小公司该如何做好项目管理工作?

小公司,没有项目经理,项目多,基本上一个程序员是一个项目的主要负责人。作为一名产品狗,除了要出每个项目的需求外,还需要跟进整个项目的开发进度、项目测试…
关注者
320
被浏览
95,992
登录后你可以
不限量看优质回答私信答主深度交流精彩内容一键收藏

题主的问题主要在于项目进度的管理,很多公司都是没有项目经理,由产品经理充当项目经理的角色,所以这个时候产品经理就有两个职责:产品需求管理和项目整体进度管理。这是非常考验产品经理对产品的整体把控能力的。一般情况下,需求来自产品经理本身对产品的规划和第利益相关者(客户或老板)对产品的要求;需求确定之后,就是对项目进度的管理了,对于如何做好项目进度管理,有几点建议,希望能对题主有所帮助:

1.明确人员分工,定好截止时间
这一步看似简单,却直接关系到整个项目能否正常完成。所以,在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好截止时间。每个项目中,在与程序员确定好需求实现条件及大概时间后,一定要给每个任务都设定好截止时间,这样不仅能培养程序员的deadline意识,你也可以通过每个任务的延期情况判断项目的进度及延期情况。

截图来自Worktile


2.优化作业流程,确定工作标准
项目组成员间的作业流程,是通过邮件、Excel还是项目管理工具沟通,在项目启动会上一定要明确清楚。比方说官网改版的项目,我们可以把作业流程分为【需求收集】-【原型设计】-【UI设计】-【WEB研发】-【网站上线】,每个流程由某位或多位负责,任务状态变更后,再进入到下一个流程。


3.定期检查项目节点/里程碑
很多时候我们会同时负责多个项目,或是还有很多其他日常工作,如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。还拿官网改版项目举例,如果项目任务流转到UI设计了,但是设计组一直没完成,我们就需要尽快找相关负责人沟通。
项目中琐碎的事务如果怕忘记了,建议大家可以给自己建个循环任务,比方说每天检查官网改版项目,该任务就会循环提醒负责人。


4.项目成员的沟通
项目执行过程中的沟通也是非常重要的,来确保项目进度的信息透明和对称。如果A组已经做好某件事,需要B组做另外的事,如果没有沟通,B可能压根就不知道,这样项目进度就会延误。
一般情况下,项目组会定期召开项目进度会,和项目成员同步进展情况,并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通,信息比较公开透明的话,项目进度会就没有必要太过频繁。当然,和关键干系人的沟通还是必不可少的,可以定期核对项目进度。


5.项目团队的激励
想让项目成员工作起来更有激情,只靠冷冰冰的管理制度是没有太大用处的。项目负责人要信任每一位成员,并实时注意成员的工作状态,适当增加成员在执行任务中的乐趣,做得好的一定要及时鼓励,培养成员的积极性和自我成就动机。整个团队有干劲了,项目的完成也就是水到渠成的事了。

最后,推荐题主一款项目管理工具 Worktile,无论是需求管理还是项目进度管理都很方便,能节约不少时间,尤其对于题主这样人少活多的公司,借助工具可以更好的管理项目。