小公司该如何做好项目管理工作？

Question

小公司，没有项目经理，项目多，基本上一个程序员是一个项目的主要负责人。作为一名产品狗，除了要出每个项目的需求外，还需要跟进整个项目的开发进度、项目测试…

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在项目管理过程中，由于种种内外部原因，延期几乎是家常便饭的事情。“十个项目九个延”更是诸多项目经理无奈与心酸的真实写照。

小万以项目延期常见的三个原因及对应的解决方法为切入点，希望可以为大家提供参考。

你的项目为什么会延期

1、进度计划不合理
合理的进度规划是项目可以按时如期推进的前提。受制于整体战略规划、团队文化和人员素质等诸多因素影响，时常会遭遇如下问题：

2、需求频繁变更
俗话说唯一不变的是变化。市场环境改变、战略目标调整、客户变更需求、执行过程发现新问题等，对项目活动是否按计划推进都会产生影响。

3、团队沟通不充分
无论是部门内、还是跨部门项目，良好的进度管理都离不开团队成员之间的充分沟通和高效协作。任务背景、内容、实施流程等信息不同步，分工不明、找不到责任人，执行环节的诸多问题难以得到有效反馈和妥善解决，长此以往，必然影响项目按时交付。

市场瞬息万变，项目历时越持久，需求范围就越难清晰定义，整体进度不确定性也越高。尽管如此，我们仍然有一些应对项目延期的有效方法和优秀实践。

1、合理规划项目进度

根据项目特点和具体情境，选择合适的进度计划。对于需求范围明确、变化可控，稳定性价值高于灵活性的项目，可以适用瀑布开发方法，制定详细的进度计划、严格执行；而需求尚不具体且范围多变导致的延期，往往需要保持项目计划设计的灵活性，可以借助甘特图、工时管理、项目资源方法和工具，合理规划项目进度。

科学预估、管理工时：合理拆解需求，制定里程碑计划，完成任务拆分；各层级工时预估结论、整体排期计划公示、也可以通过周会制度，随时同步项目的推进过程，一旦发现有延期风险，要及时地应对，避免风险堆积。
有效评估和管理项目资源：面对资源冲突、过度分配和临时性调动问题，通过项目任务、和项目成员工时报表、资源饱和度统计，了解各项目资源投入情况。更高优先级需求、领导临时安排插入的影响可追溯，平衡整体资源

2、规范和控制需求变更

项目需求变更原因多种多样，无论是客户发起、还是公司/团队内部原因所致，正确的认识变更，管理相关方预期，规范变更流程，控制变更范围，跟进变更后需求状态和进度影响范围…都有助于降低项目延期风险、控制延期影响。

3、制定更高效的沟通方法

项目沟通贯穿信息从搜集、管理、流通、执行、最终反馈的全流程。伴随项目复杂程度提升和团队规模扩大，高效的沟通除了传统集中办公、会议、周报等制度之外，也可以借助更多的工具和方法。

以上～有更多好的建议，也欢迎在评论区分享。

知乎用户 · Accepted Answer

对于这个问题我建议你好好思考下，首先不要将这个问题理解为项目管理方法和工具层面的问题，很多时候一个小团队，有excel来做项目管理已经能解决问题，不是用了项目管理工具或启用了项目管理过程你的问题就能够解决。

这个问题的本质我的理解还是三个方面的内容

1.对需求，架构等核心的关键点个人的把控能力

作为一个小团队的项目经理，你必须具备这个能力，即对业务和需求的能力，对技术架构的把控，不要说这些是由需求或开发人员完成的与自己没有关系。小团队的项目经理最核心的能力还是在技术把控上，你很多时候的关键把控和里程碑评审将直接减少项目变更和后续返工。

2.对各种风险的预估和预判能力

任何一个项目，如果没有风险就应该是成功的项目。那么在项目执行过程中你自己意识到了有哪些风险，又如何提前有针对性的应对这些风险就至关重要了。

3.对团队人员本身能力的了解和激励能力

你需要清晰的了解团队中每个人的技能水平和工作效率，否则你分配出去的任务将没有任何保障。同时需要激发团队人员的热情和协作的态度，保持团队有足够的向心力完成目标。这个看起来感觉比较虚，但是很多项目失败原因往往就在此。