易效能的logo中上面的皇冠代表着：反思，

中间三角形是计划系统：梦想—关注—项目，

下面三角形是行动系统：记录—排程—执行。

行动系统是基础，“基础不牢地动山摇”，夯实基础才能稳稳地一步一步向梦想靠近。

今天就从"记录—排程—执行"三个模块，重温易效能行动系统的核心知识点。

记录

我从3W1Y角度来复习记录模块：

WHY 为什么要记录？

WHAT 记录什么？

WHEN 什么时间记？

HOW 如何记录?

第1个W：WHY， 为什么要记录？

这个问题要从【大脑功能】和【大脑特性】来追根溯源。

【大脑功能】

• 大脑的低级功能：记忆

• 大脑的高级功能：思考

大脑是CPU不是硬盘，如果需要大脑记忆的事情太多，就会占据大脑的内存，影响到高级功能的发挥。

记录就是要清空大脑，换个地方存储记忆。

【大脑特性】

在时间管理进阶课程中有详细讲到大脑特性，大家一起来看看自己是否中招？

特性一：念头无限

即随时随地产生各种想法，因此大脑容易被内外部信息干扰；

特性二：内存有限

美国麻省理工学院神经学家厄尔.米勒研究发现，同时做两件事需要付出更多脑力，同时处理几件事时脑电波会发生改变，如同电脑同时运行几个程序，运行速度会减慢，甚至是死机。

特性三：容易遗忘

大脑很容易遗忘，尤其是远期的事件，好记性不如烂笔头就是这个道理。

特性四：产生焦虑

当念头太多，又完不成时，就开始焦虑。焦虑就会使效率减低，内心烦躁、易怒。

大脑的这四个特性就决定了我们很难自然地活在当下把事情做完，又有大量未完成事件与新信息不断干扰我们。这也是我们懂得很多道理却依然过不好这一生的一个根本原因。

所以需要第二大脑【记录系统】来帮忙。

第2个W：WHAT， 记录什么？

记录就是一个万能的筐，什么事情都往里面装。大到拯救地球，小到打酱油。

凡事做记录，不管何时何地灵光咋现，或外部的临时任务，只要不是非处理不可的事情，都统统记录下来，等做完眼下手头的任务之后，再安排时间妥善处理。

第3个W：WHEN， 什么时间记？

随时记录：

随时随地捕捉大脑转瞬即逝的念头，当大脑灵光一闪的时候，就记录下来。

定期记录：

找一个时间，设定一个番茄钟，大脑里有任何想法都写下来，养成的习惯。

【养成记录的习惯】

没有记录没有发生，建议大家养成记录的习惯，从日/周/月/年，不同的时间维度，来记录自己的人生。

• 日记录习惯：早起晨间日记和清单收集，使用工具记录，清空大脑。

• 周记录习惯：周检视，记录检视一周践行情况，以八大关注视角检视一周。

• 月记录习惯：月检视，或项目结束后记录检视目标达成情况，比如90天践行。

• 年记录习惯：年度检视、梦想版检视，1-2年、3-5年甚至一生目标的记录。

最后是1H：HOW， 如何记录?

记录的四个原则：一切，快速，手边 ，可靠。

即把一切事务赶出大脑，要快速地记录而不是花很长时间去记录，这样就不专注于当下了，即使批量也要快速记录；手边要有工具；工具要可靠并熟练掌握，这里建议电子工具比较好，备忘录、各类清单app，甚至录音，智能手表等。

总之记录言简意赅，快，不对事件做任何细加工。

排程

排程就是对事件进行分类和排序的过程，是大脑进行判断选择，做减法的过程，找到青蛙的过程。

人生不在于做多少事，而在重要的事首先做，用心做，做到极致。

如何正确排程？二个工具：

排程工具一：

【排程三问】高效执行三个问句

第一问：要不要做？

第二问：想象中的成果会是怎么样？

第三问：我的第一步要做什么？

【核心】

此三问句，是易效能全脑规划，即运用右脑想象和左脑思考的能力，对一件事情进行分解然后转为行动。

【解析】

对于每一件事，你都要认真地问自己一个问题：这件事我要不要做？

• 如果你心里的答案是：它不重要，不要做，那么就把它从你的记录中删掉；

• 如果你想来想去还是没想好要不要做，那么就把它暂时搁置，推迟行动；

• 如果你的答案是：这件事很重要，必须做！

这时你就要遵循“近细远粗”的原则，选出最近2周要完成的事务，有明确截止时间的就把它放进“日历”，没有明确截止时间的就把它放进“弹性清单”。

但不管是日历里的事件，还是弹性清单里的事件，只要是确定最近2周内要做的事，我们就要把它们优化细化，按照重要程度和紧急程度划分四项限，分别找到每件事的行动第一步。

不在这2周内的事件，只是粗略地记录，不过于细化出它的具体安排。等把2周内的重要紧急事务做完，再关注那些重要不紧急的事情。

在全脑规划法的三问句中，将一件事情转换为行动，有一个公式，即：

“主语+动词+参与人员+事情”。

排程工具二：

【排程五要素】“T/STEP”

• T，是time的首字母，代表时间；

• S，是space的首字母，代表空间；

• T，是tool的首字母，代表工具；

• E，是energy的首字母，代表精力和能量；

• P，是people的首字母，代表自我和他人，一件事情的参与人员。

【解析】

T⇒时间纬度：

• 按时间纬度，优先级最高是日历事件，然后是时间优先级下降的事件，对应STEP要素，建构弹性清单。

• 不要把过多的事务进入时间流，即安排严谨的时间成为日历事件，其他运用“STEP”标签法安排事务，分解进弹性清单。

S⇒空间纬度：

• 在家、办公室、外出等；

T⇒工具纬度：

• 智能设备，包括电脑、智能手机可以处理的事务；还有最常用的电话清单；

E⇒精力纬度：

• 精力或能量，分为高能和低精力。

P⇒人员纬度：

• 委托他人，可以进一步划分按人的子清单。

【核心】

制胜的要诀：顺势而为，要掌握“天时 地利 人和”。

换句通俗的话说，就是：在对的时间，对的空间，做对的事。

⊙ 在不同的时间、空间，运用现有的工具，根据当下的精力状态，有些事你可以做，有些事你就做不了，就像精力状态好时你可以给别人拨去一个电话，商讨一些事务，但如果手机没电或者信号不好时，你就只能闭目养神或者安静地看会儿书。

⊙ 弹性清单事件有一定的灵活性，但建议“条件具备时，凡事提前，批量尽快完成”这个原则。

• STEP标签是多维度的，目的是分类和执行时查阅。一件事情可以多标签，这也是核心秘诀。

• 大量的事件可以委托：慢慢把自己的事务通过专业的团队、第三方的外包，专业化完成。你无法专业做好每一件事情，但你可以组合所有优势去完成一件事情，然后把创造的价值分配相应的链条。委托与管理的前提是记录与清晰的排程。

  
  

  
  

执行

执行时强调活在当下，特别是要事优先，高能完成，即高能要事。

【4D原则】

删除（Delete）：

把与目标无关、不重要、没意义的事情从自己的记录中删掉，不执行；

推迟（Delay）：

把重要不紧急或者暂时没有考虑好的事件暂且搁置，推迟执行的时间；没有重要紧急事件的时候，一定要抽出时间来关注这些被推迟的事件。

委托（Delegate）：

学会授权与合作，将能委派出去的事情，尽量派给更适合干这件事的人去完成；

执行（Do）：

那些无可推脱，非你不可的重要紧急事情，就不要犹豫，马上去做！做完以后，去关注重要不紧急的事件，并思考如何改善。

基于二八法则，聚焦才会产生更大的效能。

执行时的关键是：对不重要和相对重要的事情放弃与推迟。排程是删除一部分，推迟一部分，委托一部分。留下来的就是即重要又紧急的事务。

【事件ABC分类】

A类事件：

我们确定必须由自己亲自执行的重要事件，往往计划内已经安排的；

B类事件：

突发的紧急状况，往往计划外；

C类事件：

那些对我们产生内外部干扰，却又不那么重要或者紧急的事件。

【事件执行顺序】

执行A，推迟B，记录C！

首先保证执行计划内的A类事件被执行，记录、推迟或委托B类事件，不做只记录C类事件。

原则：只要不是死人、救火、破产就不管它。你不用听到电话就接，不用信息一来就回，不用守着APP通知，不用24小时每分每秒关注微信并及时回应，我们完全可以推迟任何事情，注意力聚焦当下要完成的A类事件。

那么如何更好的执行A类事件呢？

用上我们在1阶线下课上重点讲的二个核心工具系统：日历系统和清单系统。

A类事件= A1日历日程+A2弹性清单

这里讲几个注意事项:

⊙ C类事件里提的紧急，是计划内紧急，和之前计划外紧急B类事件不是一回事。

⊙ 在执行的过程中会有两种事件：计划内和计划外。

计划内事务，也就是我们的日历日程和清单事件。

⇒ 计划内重要紧急

• 原定好的日历事件，无论如何我们要首先保证完成它；

• 不受时间严谨约束的事务，可以适度灵活推后的，也可以提前完成的弹性清单事件，

⇒ 计划外紧急，就是突发状况，这类事件的处理就需要用到专门为它留出的“留白时间”。

总结

总结一下行动系统三大模块知识点：

一、正确的“记录”

【四个原则】一切，快速，手边 ，可靠。

【养成记录的习惯】日/周/月/年，没有记录，没有发生。

二、准确的“排程”

【排程三问】高效执行三个问句：要不要做？想象中的成果会是怎么样？我的第一步要做什么？

【排程五要素】“T/STEP”：T，time，时间；S，space，空间；T，tool，工具；E，energy，精力和能量；P，people，人。

三、严格的“执行”

【执行4D原则】删除/推迟/委托/做。

【事件ABC分类】

• A事件：亲自执行重要事件，计划内安排；

• B事件：突发的紧急状况，往往计划外；

• C事件：内外部干扰，不那么重要或紧急。

【事件执行顺序】执行A，推迟B，记录C！

【A事件执行系统】A类事件= A1日历日程+A2弹性清单

实操练习

听课千遍不如实操一遍，学习知识后一定要结合工具进行实操练习。

第一步记录。

打开自己的清单软件，OmniFocus或其他清单APP，其中都有一个“收件箱"，收集杂事，记录中记住四个原则：一切，快速，手边 ，可靠。收集的动作，可以固定时间，比如早起或睡前，把所有想到的事情都放入收件箱；或者是随时随地，比如一事专注的时候突然想到什么事时，先记录收集不执行，先专注当下青蛙的执行；等专注完成当下执行的事情之后，再看收件箱的事项，进行下一步：排程。

第二步排程。

结合全脑规划三问句，对收件箱里的事件进行减法；结合排程五要素，做好情境分类，排程时，明确起始截止时间的固定日程放入日历，没有严谨时间要求的弹性事件放入清单。

最后是执行。

按4D原则和事件ABC分类，执行A，推迟B，记录C！严格执行日历事件，而又不失弹性的处理清单事件。 建议最好结合时间管理九段内容，配合九段表格来练习，如一事专注法、A4纸工作法、周表等。