这是梦甜的128篇原创文章
时隔近一年,同时临近年底,在朋友圈看到田心领教的“召唤”,再次来到了效率手册营!谢谢田心领教的邀请,给了我一次分享的机会,以下就是我的分享正文哦!
今天我想要来分享两个复盘模板:3things和一页纸GTD。因为这样两个复盘方法,让我从2019年开始将几个好习惯一直延续至今,也在不知不觉正向影响着我的生活呢!
这就要说到我的第一次知识付费了,那是在2018年,第一次买线上课,是在十点读书上,花了99米,可能这个数字在今天看来很小,不值一提,但那个时候对我来说还挺大的,毕竟没在线上买过课,第一次尝试。
这个课程的名称是陈华伟老师的“改变自己,拒绝平庸21天训练营”。
三周时间从员工视角、老板视角、股东视角由小及大地做了讲解:
我现在回过头反思,感慨的是付费课程讲10分,我们作为学员能够吸收进课程的3分,并学以致用地实践,加上自己的坚持对我们的改变就很大了。所以不要沉迷在买买买上,重要的是买→学→用,买了不学,学了不用都是徒劳啊!萌姐讲到的学习五环法——学思做教赢/盈也要用起来啦!
拿我自己举例,只是将员工视角的20%关键任务和80%常规任务两节课运用至今,就对我产生了很大的改变,让我养成了运动、读书、复盘等等好习惯。
从可以看见的运动数据来看我的习惯养成术:
这个课程是从2018.5.14开始第一课的,我的运动习惯从2018.5.16开始培养——
除了可以看见的一目了然的数据,还有一个很重要的让我坚持下去的动力:
好像是在2019年的夏天,一个我休息的晚上和一同事约出来跑步,经过了上班的医院,打算进去喝水休息片刻,顺便和同事唠唠嗑,当时身穿了一件比较紧身的运动塑形的套装,值班同事不经意的一句话,大概是说我上班一年前后变化很大,线条感明显,前凸后翘,运动给我带来的改变这么大呢!
因为当时的我是把运动给自己安排成强制任务的,丝毫没有察觉到自己的身形的变化,群众的眼光更雪亮呀!(这里要说还是很遗憾,我自己没有拍照做对比的习惯,拍照记录生活也是一个好习惯可以培养)这一番正面反馈给我了,立马我就下定决心:将运动变成我的日课,成为一种生活的信仰!想减肥想塑形,管住嘴迈开腿总是没错的~
前面我说了分享这个内容的缘由和给我带来改变,下面我来讲讲这两节课的用法吧!
20%的关键任务和80%的常规任务是我们首先将每天一堆的任务清单放到一个任务收集箱里(除了下面👇将说到的手写记录,如果不方便,想用手机软件,推荐用滴答清单或者时光序app),我们需要先把任务进行分类以后,再对不同任务进行不同的管理。
先说任务体系中那20%的关键任务。用到了一个词——计划的断舍离,我们应该如何做好计划的断舍离呢?
解决方法是——『每周三件事系统』,做计划的时候我们要贯彻极简主义,想做的事情多,但是最关键的往往不超过3件,所谓多即是少,少即是多嘛!那么,怎么确定是哪三件事情?可以问自己2个问题:①其他事情都干了,但就这件事没有干,这一周及格了吗?②其他事情都没有干,只干成了这件事情,我们及格了吗?
个人三件事模板如下图:
按照上面所讲的方法坚持一年,一周1张表,一个月4张表,一年就是52张表,个人做总结复盘有事实依据,到了写公司的月末总结、年终总结的时候不会觉得过去的自己是碌碌无为的,因为有事实有真相啊!
其实3things系统不仅仅适用于个体,也适用于一个团队或者家庭,团队可以做成一个大表,团队成员可以互相监督每周各自的任务完成情况。
团体三件事模板如下图:
这样一个表格放在家里,也不时为家庭聊天话题和奋斗目标的一个切口哇!
关键任务说完了,接下来说到了任务体系中的80%的常规任务,用到的方法是『个人任务管理系统GTD』。
任务管理把握好以下3个核心概念以后,用一页纸就可以搞定:
①收件箱inbox,用途是收集任务,比如日常工作时领导一个指令布置下来常规工作以外的一个工作任务;
②任务体系,记住一个公式:365+52+12,365天的日计划,52周的周计划,12个月的月计划。下面一个个说明:
365天,每天早上专门用10分钟写下今天的日计划
52周,每周的第一天用半个小时,先翻看本月的月计划,选取其中的部分任务作为本周的周计划
12个月,每个月的第一天用个人最理性的时间,专门用1小时列下这个月的月计划
③复盘,养成一个习惯,每天晚上在休息之前花5分钟梳理今天的任务执行情况,对后续的工作可以有所调整
陈华伟老师设计出来的每日任务管理的模板如下,每天用一张纸,分成ABC三个区,就可以做好任务管理 。
最后的最后,我想结合我自己的亲身体验,给小伙伴们三个温馨提示:
①一开始养成的好习惯可以选择能够看得见成效的,比如运动、美容护肤、早睡等等,让家人或者同事能够看到我们的改变,不经意间地一个反馈给予我们的能量超乎我们的想象,也能给我们坚持下来的动力!
②可以在习惯培养中加入奖惩机制,可以每周作为一个周期,或者结合萌姐的18个周期礼物法,以21天为一个周期,培养好习惯,完成了就奖励,没完成就给予相应的惩罚,对自己也要诚信哦!
③今天介绍的两个方法:每周3things和个人任务管理系统GTD可以应用在萌姐的赢效率手册上面。
不知道大家是否有这个疑惑:好像每天写在效率手册上的就是那些事儿。重点事件就那么几件,杂七杂八的事也只有多和少的差别。我们可以将赢效率手册中的每周计划利用上,将一周最重要的三件事拿出来作为日打卡,然后具体到每天的计划清单上就写上不固定的或者随时插进来的紧急事件:
好啦,以上就是我今天的分享!希望能给大家带来一点点帮助哟!