集中采购之【跨公司沟通】
继上次重点供应商筛选之后，我们已经聚焦了方向，只抓重点，先从重点品牌着手，了解品牌背后的故事。对品牌或供应商背景没有足够的了解，贸然削减，切换供应商，势必带来不可估量的问题。
很多时候，大家以为量大原厂就会降价，量大供应商就会积极对应......
而实际你可能会面临诸多问题，比如触犯了内部相关方的利益，或触动了某一潜在供应商的利益，由此造成生产断线，或者破坏市场被原厂涨价等，各种问题迎面而来......
然而品牌背后的故事该如何着手呢？分子公司为什么要告诉你品牌背后的故事，谁是可以解答你问题的人。或许你知道该找谁，就算见过面，也没有交情。此时，应该如何打破第一道防线，取得对方的信任，获得对方的配合呢？
我们从四步着手
将集团培训作为集团采购人员首次链接的契机与切入口最好不过。再抽出一个时间，来一场非正式的采购交流会与聚餐，给大家创造一个彼此了解的时间与空间，更会让大家充满期待与兴奋。
哪怕同父同母，我们也不一定了解自己的兄弟姐妹。只要长期不在一个地方，你就很难了解他们现在在做什么，擅长什么，遇到哪些问题等等。尤其是当集团大的时候，很多情况不清楚是正常的。有些人进公司数年，见到社长或董事长本人不认识也是很正常的。
训前，可以出一套采购测试题，通过网上测试，收集大家的基本信息，如入司年限，联系方式，职位等；了解大家目前的采购水平，判断大家是否经过系统的学习；训后，依然通过测试题掌握大家对培训内容的掌握情况。两次试题一做，基本可以判断大家对学习的积极性，采购能力，做一个初步的集团内部人才筛选。
交流会在一定程度上比培训本身更重要。交流会需要提前告知相关公司，以彼此进行业务交流和沟通为前提，请大家按照模板和提示的内容制作PPT，并在交流会上进行15分钟的分享。分享内容，根据集团的需要来，可以是基础内容，也可以是通用性问题，也可以是个性化问题。比如几个通用性问题（如图）：
1. 通过培训，对培训中提到的采购痛点及采购创新方法与工具认可
2. 通过交流，对会上反应的各家难题及对集团的合理化建议进行归类
找到大家的痛点与共同点，为大家创造改善的机会与培训实践的平台。
同时可以利用午休时间，召集各公司的采购负责人，并将这些采购创新方法与目前的采购难题相结合，转化为大家共同努力实践的目标，把各家的问题上升为集团问题，把集中采购的推进转化为帮大家解决问题，并提供集团资源，而分子公司也会提供相应的配合与支持。达成双赢的共识。
注意，这里的采购创新方法和工具，需要事前了解并认为可以在集团中尝试实施，而非病急乱投医。很多事情自己说出来与借助他人嘴说出来效果是不一样的。所以需要借助培训或第三方的口来讲，会更加有说服力。同时大家也会认为收获满满，这是总公司给的福利。
通过培训，交流会，采购人员聚餐，各公司采购负责人会议四个环节，在短时间内，提高与大家接触的频率，加深彼此的印象与了解。并在负责人会议上确定每月进行一次公司间的参观调研交流会，更加有助于日后业务交流。通过这种非正式的方式加深交流增进感情的同时，学习关联公司的产品及好的管理方法，互相学习借鉴，总结问题点，并安排下一次集团任务等。
除此之外，还需要通过微信建立一个群，为大家创造一个可以轻松沟通与交流的平台。
一是起到问题收集与反馈的作用；
二是可以在群里发布集团政策;
三是各公司之间可以进行信息交流与互换，在群里互帮互助。
最后作成一个集团采购平台推进成员名单，无形中，就组成了一个团队。
并可以形成自己的集团采购文化。
保持微信活跃度，多在群内交流，分享资讯，未尽事宜在群内联络，做好微信群的管理。
这里需要注意，一个群的建立需要花时间和精力运营，需要有固定的人负责群管理，保持群的活跃度。一旦变成一潭死水，势必影响集团业务的推进。这个群除了是工作交流和集团政策传递的平台以外，也是大家情感交流，加深了解和认识，促进感情的地方。这里会运用一些社群运营的理念与方法，给大家推荐几个不错的社群，如DISC社群，betterme 大本营，鹏程管理学院等。这些社群各有特色，资源丰富，各界人士也都有，想要加入也是有门槛，需要等待时机。总之，搭平台容易，守平台难。认真对待，用心经营，才能获得信任。
以上就是集中采购之【跨公司沟通】的四部曲，我把它称之为“突破防线四部曲”。
然而纸上谈兵易，以上也并非一个人的智慧，更是融合了老板的远见。只有与公司，与老板站在同样的高度，走在同样的方向，有着共同的理念，工作开展时才会更加有力度，有深度，有高度。最后也非常感谢我的老板在工作中对我各方面的认可与支持。
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谷俊莉
10年大型日企采购和供应管理从业经验，美国CPSM认证，美国4D领导力教练及埃里克森玛丽莲阿特金森亲授赋能教练，DISC认证讲师及顾问。前后任职于全球柔性线路板的龙头企业，工业机器人/人工智能领军行业。精通日语，曾在日本总部工作三年，熟悉日企供应链运作理念，历任项目负责人，采购课长，采购经理等职，在特种材料国产化，集团资源整合，业务重组，流程优化，VA/VE等方面经验丰富。
作者为姜宏锋老师第一届灯塔计划学员，欲进一步了解灯塔计划详情请点击以下链接
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