为什么「记笔记」能提升生活品质

莫鸣印象笔记 2016年06月28日 11:15

呃，为什么一个笔记本能提升生活品质？作者该不会是大象的托儿吧？至少也是个脑残粉。

我真的不是托儿甚至连粉都算不上，我真正使用大象才2个月左右。这期间，我深切体会到了大象带给我的好处，我的生活品质也的确得到了较大提升，而且我相信只要坚持下去，我的生活品质还能得到进一步的提升。

这么说一点儿没有夸张，且听我慢慢道来。文章分为3部分，内容略长。您可以先保存到印象笔记里，有空的时候再仔细阅读，叙述中会涉及大象某些功能、使用小贴士。相信我，您阅读后一定会有收获的，没有的话欢迎来我的公号【莫鸣的一分钟】骂我～

Part 1 印象笔记与生存余力提升

讲生活品质前，我想先说一个概念：生存余力。（知道的朋友可跳过此段，想详细了解的朋友请问度娘）

生存余力=生存力量/生存负载

生存力量=外部力量（家庭，人脉，经济能力）+内部资源（个人能力和实践）
生存负载=外部负载（职场和家庭工作，大多数人赖以生存和发展，必须承担）+内部负载（对生活品质的期待：最好可以又有钱又有闲，还能心情愉悦）

从以上公式可以看出，要想增加余力，我们需要减少负载，加强力量。

生存余力增加了，我们的时间和精力就会变多，从而形成以下的良性循环。（画图是为了更直观，不一定全都是因果关系）

那么问题来了，你可能会问，生存余力和印象笔记有什么关系？

当然有关系了，而且关系很大。

从公式我们可以看出，要想提高生存余力，除了降低对生活的期待这一内部负载之外，我们还可以通过提高工作效率来减轻外部负载。而想提高工作效率，提高个人能力是唯一的出路。而大象正是助力个人能力提升的好帮手。

你可能会觉得我有些夸张，一个笔记本而已，还能提升能力？您是凯蒂吗？（Are you Kidding?）

不不不，我是希瑞尔（No, I'm Serious.）

Part 2 印象笔记与能力提升三大前提

要提升能力，需要进行有意识的训练，过程并不那么令人愉快。需要有时间+花费精力+消耗意志。

所以，时间、精力和意志是能力提升的三大前提。看看我如何使用大象节省时间，集中精力，增强意志的吧！

一、时间节省20%

工作也好，生活也罢，我们每天要接触大量的信息，处理大量的工作。我将从“存+分”和“搜+用”两方面讲我如何使用大象提高工作效率。

我是做医疗器械市场营销工作的，工作内容繁杂，有宣传推广，有临床应用，要了解市场状况和竞争对手……先不说需要的全局观、文案写作能力，活动策划执行能力等，首先咱需要大量的资料、并整理妥当，方便后续使用。

1-"存+分"阶段（本文干货重点）

个人认为，印象笔记最好之处在于可以使用笔记本和标签对资料进行双重管理。如果“存+分”处理得当，能极大地方便“搜+用”。就像是一座私人定制图书馆，先按照一定的规则将资料存好，需要使用时就非常方便了。

A-建立笔记本组和笔记本，按优先级排序，按类别存档。

将0-暂时记录设为“默认笔记本”，记下突然想到的事和灵感，和暂存其他地方保存过来的资料。

工作笔记本组用1，2，3命名（笔记本用1.1 1.2 1.3）；私人笔记本组用A，B，C命名（笔记本用A1，A2，A3），这样命名有两大好处：1,2,3和ABC自带优先级，归类笔记时效率更高。
如果将某一笔记归入2.2 SWT（见下图1），只需要在搜索框内输入2，在2这个笔记本组里的所有笔记都会显示出来，然后再点2.2，后按enter确认即可。（如果记得SWT是2.2，也可以直接输入2.2，按确认。）相信我，这会节约很多时间。

如果有好几个笔记要归入同一个文件夹，选择多个笔记后，会出现以下对话框，移动即可（见下图2）。

B-新建或修改笔记：认真对待标题，按内容打标签。（提醒自己，您的“朋友们”都擅长什么）

标题：就像是您朋友的主业，他主要擅长哪方面（清晰体现笔记的内容和重点，便于以后搜索。）

（如一篇名为“毕业2年，为什么你还是月薪2千，而别人却是月薪2万”的文章，你看了之后发现其实是在讲“结构思维”的文章，那么，你大可把标题改为“结构思维决定薪水高低”，当你将来想和老板谈薪水要提前check自己能力的时候，搜索“薪水”这个关键字就可以啦。）

标签：就像是您朋友的副业，标签要包含本笔记涉及的主信息和其他提到的信息。

（如笔记A主要讲文案创作要点，被我归入到“文案”笔记本里，但里面还涉及到“从众”这一心理学话题，所以我为这条笔记打上“从众”标签。下次召集“从众”话题专家们开会的时候，就不会漏掉他了。（点击标签“从众 ”后，所有相关文章全部出现）

温馨提醒：

暂存文件夹里的文章，简单阅读后归类到合适的分类+打上相应的标签。如果没空阅读，可以先打上标签或先直接移动到相应文件夹，之后在该文件夹里做主题阅读。

标签最好事先设好规则，定期整理（但不用太纠结规则，定期整理的时候再合并同类项，去掉冗余即可）

标签建议用英文或用英文字母打头，当输入某一个字母，标签就跳出来等你选择了。

2 “搜+用”阶段

三种方式进行搜索

1-直接点击某一文件夹，比如我要看2.2 SWT这个产品所有相关的内容，直接点文件夹“2.2 SWT”即可。

2-如果我要找所有“workstation”的竞争对手相关资料，就点击“workstation ”这一标签，如果我只想看他们的彩页，就再加上限定条件“CY彩页”这个标签，同时拥有这两个标签的文章就出现了，实现了精确搜索。（见下图）

3-直接搜索关键字（搜索范围请尽量不要设置全部笔记本，否则搜索结果会出现很多不相关的内容。建议在限定的笔记本组内进行搜索，如果我要搜索心理学的资料，就没有必要在“竞争对手”文件夹中搜索了）

温馨提醒：

Ctrl+Q可以切换关键字和标签关键字的筛选，尤其在标签越来越多的情况下，通过把标签搜索先把想要的标签给揪出来，然后点击该标签，找到相关内容。

C 用临时标签来安排和处理工作

安排工作：将相应笔记本按照重要性，紧急程度打上标签；

处理工作：假如制作A产品彩页，涉及到的资料包括该产品介绍PPT，临床文献，客户推荐书等，先将资料都打上“A产品彩页制作”标签，需要使用时点击即可。

温馨提醒：

工作完成后记得清除这些临时标签。

标签可加入快捷方式，在前端显示。(我把优先级高的和正在进行的项目标签加入了快捷方式。)

用这样的方式工作之后，我的效率至少提升了20%。我再也不需要从各个文件夹里找相关资料了，只需点击标签，相关资料全部展现。此外，方便的操作，让我心情愉悦，效率得到进一步提升。

二、集中精力，增强意志

那么，印象笔记又是如何帮我集中精力和增强意志的呢？

通过将使用印象笔记变成一种习惯，达到将碎片时间和碎片知识化零为整的效果，还顺便治疗了我的拖延症。

因为自从使用印象笔记后，我就很少用手机刷微信了，一般是看到标题点进去瞄一眼，觉得还不错的就保存到印象笔记，一有空就做进一步处理。

碎片时间我就看电纸书，有整块时间就进印象笔记里看书和写摘要或心得，并输出action item在生活和工作中实践，形成良性循环。

此外，因为我将代表重要事项的标签加到了快捷方式，一点该标签，我就看到了有许多重要的事等着我去做，也就没心思拖延了。

最后要提的一点就是，在印象笔记里处理资料，处在一个相对封闭的空间，在这样的环境下，被其他事分散注意力的几率其实会被大大减低的。

Part 3 用印象笔记提升能力

最后简单谈谈我怎么用印象笔记提升能力的吧。

如何提升能力？可以用四个字概括：学以致用。

学以致用的第一步是学习，需要找到合适的学习对象，还需要合适的方法。

学以致用的第二步是致用，需要思考+行动。

我目前的学习对象：

好的微信公众号和好书。

看公号写的文章，有关思维方式、经验分享等；好书按自己感兴趣的话题，看别人开的书单+豆瓣的评价+自己评估是否适合自己阅读。

合适的方法+实践：

学习对象推荐的, 觉得执行会带来能力提升的，我就尝试。

比如我从“金字塔原理”里学习到了结构化思考，并在工作中灵活地使用归纳和演绎，给老板汇报工作，给下属安排工作的思路变得更加简明清晰；

我还从“从聪明人用方格笔记本”里学习了三分笔记法：重视事实和细节，加强思考，必须输出结论或行动方案。在开会时我采用这种方式记笔记，通常会议没结束，我的对应方案就写好了。

在印象笔记里做主题阅读，经常给思维做做Spa：

搜集从各个角度讲同一件事的文章，汇总到印象笔记里进行主题阅读，去伪存真，形成自己的理解。

总结一下我如何使用印象笔记提升生活品质

1-用印象笔记成习惯后，很少用手机刷微信，节约了碎片时间，碎片知识也经过整理形成了相对完整的体系；

2-使用时处于相对封闭的环境，不容易被其他事情分心，提高了专注度；

3-使用标签，大大提高了工作效率，心情也比较舒畅；

4-前三点为我提供了更多的时间，我用来多出来的时间来看书和学习技能，并应用于实践，提高了能力，进而提高了生存余力，提升了生活质量，形成了良性循环。

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能看到这儿的肯定是真爱，么么哒！里面的每个小点都可以单独写一篇心得，如果大家有兴趣，我以后会继续分享更多使用印象笔记提高能力和效率的文章，谢谢！

本文作者莫鸣，转自他的公众号【莫鸣的一分钟】，谢谢他的分享！

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