据说,很久以前,医院是没有急诊室的。也就是医院的每一间手术室都有手术排期。这样就遇到了问题:如果碰到急诊手术,只能插队,有人插了队,后面的手术排期全乱了。这个问题让医院很头疼,后来,专家提出建议:留出一间手术室当专门的急诊室。 表面上看,空出一个房间专门做急诊室,好像是个浪费,但实际上,这不仅保证了治疗急诊病人,又不影响其他手术排期,反而提高了整个医院的手术效率。
这个小故事讲的是一个很简单的道理,那个“空闲”看似是浪费,但却能产生非凡的效用。
日本著名教授西成活裕的《无用学》这本书中讲到:
如果想要更效率地完成工作,如果想要让自己的心灵富裕和游刃有余,反而要允许冗余,不要100%的发力。
并且在书中举例说,均衡每一个人的工作量,不要一味追求饱和的工作量,每个人的工作时间需要有合适的尺度,不能太满。如果把一个人的工作时间都填满了,看似是提高效率了,其实是会出问题的,让每个人有一定的时间富余,这样就不会让某个人崩掉。
作者只是提到说,留有时间的富裕,是为了让某个人崩掉,在我看来或许有更大的意义:
不把自己的工作排得太满,保证按时,保证质量休息能让自己保持持续的高效率,牺牲休息的时间付出的成本可是无比巨大的。
持续工作是用自己的能力存量占用提升自己知识增量的时间。尝试定期放空自己,这可不是浪费时间,是给自己留下增加能力增量的机会。
现实生活中会通常也是这样:不停的处理不断涌到自己手边的工作,看似繁忙的一天,当夜黑人静反思自己的时候,会发现根本不知道自己做了什么,内心充满空虚,甚至还会有强烈的负罪感。
一直在做那些紧急的事情,会让我们没有时间去做那些重要而不紧急的事情。大多数时候只有做重要的事才能让我们感到充实,才可能让我们拥有不一样的人生。
每个人都会做计划,但我们都知道时间表安排最满的计划,一定不是好计划。如果没有预留一定的空闲时间,我们就会专注于当下必须完成的工作,根本不可能关注到未来可能发生的事情。
有余闲,才有向上突破自己的可能。
只有存在余闲,人们才不会全神贯注在迫近的截止日期上,也更可能去关注那些重要但不紧急的事情上。当然,余闲不能太多,也不能太少:太多是浪费,太少又不能应对突发事件。
一项任务的推迟最终让会让你付出高昂的代价。最不起眼的差错都会酿成你无力承担的重大责任,将明天的预算提前借用到今天,是要付出昂贵的代价的。因此,绝对不能低估余闲的力量。
有余闲其实是一个人的主动选择,相比忙碌,选择有余闲更难,更需要勇气。
大家常说的创新其实是一个需要余闲的活动,你需要尝试,不惜犯错,你得有能随便“浪费”的时间,你才能有创新。不把人从繁忙的工作中解放出来就不要指望人去创新。
简单地说,如果一个人的心被占得满满的,根本就没有余闲去想一想怎样才能摆脱困境。
不论多忙,都要给自己留出一点独处思考的时间。它可以让我们认清自己,看到未来。
不论钱多少,都要留出一部分给未来,可以用来投资,可以用来学习提升。
你对“余闲”有什么看法?欢迎留言谈谈你的看法,与我交流。