免费雇佣贴心秘书，清单系统让日理万机的你浑身轻松！
虽然很多人觉得花钱去学习时间管理这件事很可笑，也有不少人因为在践行时间管理，被身边人质疑和嘲笑。
但是，借用乔布斯的话来激励大家：
“你们的时间有限，所以不要将它们浪费在活在其他人的生活上。”
今天和大家分享的是清单系统的使用秘籍。
首先，许多小伙伴也许会有疑问：“为什么要使用清单系统？”
因为，人类渴望终结错误，再造安全的生存空间。
为了实现这个目的，曾推动奥巴马医改的白宫顾问阿图·葛文德通过在医疗领域的实践，掀起了一场“清单革命”，并将革命风潮推广到建筑、飞行、金融、行政等与我们生活息息相关的领域。
使用清单，就是为大脑搭建起一张“认知防护网”，它能够弥补人类与生俱来的认知缺陷，如记忆不完整或注意力不集中。
在《清单革命》一书中，葛文德提出清单的4大行事原则：权力下放、简单至上、人为根本及持续改善。它们不是僵化的教条，而是实用的支持体系，将在复杂的世界中拯救你的生活。
之前发布的如下一篇文章已介绍了通过微软Todo这个工具，践行清单系统的方法和体会。
许多小伙伴看完很激动，也跃跃欲试。但是，就算通过华为商店或者苹果商店下载了软件，也始终掌握不了要领。
别着急。
拿清单系统中公认的最好用的免费软件微软ToDo举例说明。
TO DO
秘诀一
【点】
下载一个软件后，如果不清楚用法，就把软件里任何一个你可以点到的按钮都统统点上一遍。
来吧，葵花点穴手！点点点，我点！
微软To Do，它是一款界面非常简洁的清单管理软件。操作方法，也特别适合新手小白们上手。
比如我个人，除了写文章和读故事，最重要的当然是儿子嘟嘟了。
看到加号，就条件反射想着点，点点总会出现惊喜。
一边是建立清单，一边是建立组别，如果搞不清楚，就继续点。
添加任务的时候可以增加事件步骤，可以设置提醒时间和重复周期，可以备注，也可以添家到“我的一天”。
同时，你需要知道一点简单的操作技巧。
点的时候你会发现许多界面很熟悉，可以用加号增加菜单，也可以左右滑动删除菜单。
假如手（鼠标）停留在内容栏多一点时间，有时还会出现一个神奇的选项，让你把任务清单移动到你需要他乖乖呆着的地方。
如果点了以后还会有疑问，接下来“搜”就派上用场了。
秘诀二
【搜】
比如，我刚开始使用To Do的时候除了在手机APP乱点一气，后来又在网上用各种关键词搜索了几波，迅速对它的前世今生有了深刻了解。
看吧，一个陌生的软件，立刻被拉下神坛。
在搜索引擎提供的内容里，你可以看到各类吃瓜群众的使用心得或者非常官方的使用说明。
秘诀三
【问】
到了现在，如果你还是搞不清楚软件的脾气秉性，那也没有关系，你还可以问啊！问时间管理圈子里其他小伙伴或在我们公众号留言！
比如有朋友很快掌握了使用精髓，于是问：
“清单系统可以代替日历么？”
“不可以，清单系统是整理箱和收纳柜，日历才是摆在台面上经常要看到的东西。”
清单系统是一个整理、分类、删除、排程再执行的事件空间收纳柜。
而时间管理专家叶武滨老师强调日历是一种承诺！
一旦通过了清单系统的层层选拔，事件被荣幸的写在了上面，就一定要被履行。
所以记录日历的事件需要慎重，不是所有的事情都需要被记录在日历表里。
通过使用工具，普通人也可以多一个贴心的小秘书，还是不需要付工资的，是不是很棒？
其实工具只是一种手段，会操作不代表真正的价值最大化。
背后的思维才是最重要的！
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