Everything技巧分享（一）-检索式与批量搜索

原创是旦不是蛋是旦不是蛋 2024年10月14日 01:02

大家好，我是是旦不是蛋，上篇文章从零开始介绍的Everything，不知道大家看了没：

从零开始—搜索神器Everything的安装与设置指南

文章发了之后，收到一些朋友的反馈和支持，也希望继续多分享一些简单实用的教程；

那废话不多说，我们开始今天的教程。

很多人装上了这个软件之后或者已经在用的，平时用的最多的方式可能就是在输入框输入单个文件名的关键词；

其实Everything是支持检索式检索的，支持一些检索语法把多个关键词关联起来，官网就可以查询到，

地址：

https://www.voidtools.com/zh-cn/support/everything/searching/

官网给列了很多很多很详细，不过我觉得绝大部分人，日常工作生活能用得到的也就那几个；

比如我常用的就是用“空格”把多个关键词“与”起来，用"|"把多个关键词“或”起来，其他的用的比较少，或者用到的时候再查教程；

而且网络上的Everything相关的检索词、语法的教程特别多，我这篇文章也不做过多的介绍，有兴趣的可以看下这篇文章：

【搜索神器 EveryThing，你把它的潜力用到极致了吗？】

看到这里很多人可能就纳闷了，你这也不介绍，那也不介绍，那你这篇文章写啥啊？

其实文章有时候不是单纯的只告诉你某个设置、功能，更希望你能够结合这些设置、功能技巧，打开思路，提供新的解决处理工作和问题的方法，下面我来结合实际工作中很多人会遇到的一个场景，结合Everything软件和上面的检索语法，给大家一些新的启发和方式；

场景：

很多人工作中都会遇到一个场景，就是突然需要查找多个文件，几十个甚至上百个，比如项目资料之类的；

一般情况下，这些资料应该都有数据软件（Excel表格当然也算）记录整理，没有的话，我有预感你们公司很危险，考虑跑路吧；

这些资料文件的名称可能是包含了某些信息的，比如文件所属的项目、作者、时间等等乱七八糟的；

这个文件的名称中的一部分内容，会体现在数据软件（Excel表格当然也算）中；

那么，就可以利用数据软件中的数据，结合Everything的检索语法，转换成批量检索的检索式，同时检索出这些文件；

实操：

作者是做专利相关工作的，经常会遇到的一个场景就是，有些时候，别的部门的同事会经常要一些专利相关的资料，比如：某个时间段授权的专利证书/受理通知书、某个研发想要他挂名的专利的证书、某个研发部门想要他们部门的专利证书等等，

那如果你事先没有按照他们的这些需求整理过，那找起来确实挺麻烦的；不过说实话，也很难提前预判他们会提出什么样的乱七八糟的需求而去提前整理，不现实；

不过一般会有文件记录这些信息，

我这边以公开的资料为例介绍实操：

比如在华为近期公开的100件专利的公开文本文件里面，找到法律状态为“授权”的专利对应的专利文本；

首先，我目前的材料有：

这100件专利的公开文本：

记录了这些专利法律状态的表格，同时这些文件名称中的一部分信息，在表格中也有记录，比如上图文件名中包含了专利的公开号和标题；

下面我要做什么？

先在表格中，筛选出我需要的数据：

筛选出来后，看下表格中，哪一列的数据，能够与文件的文件名称中的部分内容对应，我们上面说了，文件名中，包含“公开号”和“标题”；

我们任选其中一列，我这边选择“公开号”，把它们复制出来，

粘贴到一个新的Word文件里面，注意！！！粘贴时选择仅粘贴文本：

粘贴后，就是这样的：

注意，下面是重点：

如何把粘贴出来的文本内容，替换成Everything的检索式？

首选，我们需要的是把所有符合要求的文件都筛选出来，即多个文件之间是“或”的关系，那也就是多个文件的文件名的关键词（上图中的公开号）之间，也是”或“的关系，“或”的关系在Everything检索语句中如何表达？是字符“|”呀！

那下面的步骤就很简单了，把上面的公开号之间的内容替换成“|”就行了，就得到可以用于Everything的检索式了！

好了，下面开搞！

选中我们要替换的内容：

把这部分内容替换成Everything语法中的“或”对应的关键词“|”；

或者选中之后，直接快捷键“Ctrl+H”

这样就替换好了，我们看下替换后的文本内容：

注意：！！！！

替换后的文本，不能直接复制到Everything中，还需要删掉最后一个“|”，一定要注意这一点！！！

选中后复制到Everything的输入框，需要的文件，立马就出来了！

注意：输入框右边的“筛选器”要正确选择，别选错了

一共85个文件，上面的图片中，筛选结果也是85个：

好了，现在你已经学会了批量搜索了！

文章结束，希望对你有所帮助，喜欢的话，点赞+收藏，更不要忘记关注我哦！

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