Zotero的【删除】功能，竟然有这么多花样！

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最近不断有学员或粉丝问道：为何从Zotero删除文献后，附件依然保留在坚果云中？这很占空间啊！

为此，非常有必要专门写一篇推文来讨论下这个问题。

先下个结论：

• 如果你采用坚果云WebDAV方式同步文献，从Zotero中删除文献后，是可以将其在坚果云中的附件彻底删除的。
• 如果你采用ZotFile + 同步盘方式同步文献，从Zotero中删除文献后，常规情况下，是无法将其在同步盘中的附件删除的。这点我在之前的推文ZotFile + 同步盘，实现Zotero文献跨平台同步！中介绍过。

下完结论，我们先从Zotero的删除功能说起。

Zotero的“删除”功能

在Zotero中，任意选一篇文献，右键单击。

可以看到，和删除有关的选项菜单有两个：

• “Remove Item from Collection”，即“从文献集中删除”。
• “Move Item to Trash”，即“移至回收站”。

那么，这两个删除有什么区别呢？

下面以坚果云WebDAV同步方式为例，来详细解释下。

Remove Item from Collection

从文献集中删除，只是把文献从当前所在文献集中删除，并不会将其从我的文库和它所在的其他文献集中删除，更不会将其附件从本地删除，也就无法将其从坚果云中删除。

之所以说“它所在的其他文献集”，是因为有些时候，很多Zotero用户需要把同一篇文献同时归类在不同文献集中。

注意，是通过拖拽文献条目的方式将其复制到其他文献集中，而不是将同一篇文献分两次保存到不同文献集中（比如拖拽PDF或者Zotero Connector保存）。

这是两个完全不同的概念，前者只会在本地保存一份PDF附件，后者会在本地保存两份PDF附件。

顺便提一下，针对后者，会在Duplicate Items中显示重复的文献，通过Merge功能即可将多篇重复的文献合并为一篇文献。

（⚠️对于已经做过笔记或者修改的文献，使用此功能需要慎重，因为在合并中会丢失部分信息）

Move Item to Trash

移至回收站，是将文献条目及其PDF附件都移至回收站，一旦执行该操作，该文献在所有它存在的文献集中的条目将全部删除，并且PDF附件也会移至回收站。

但是，仅仅完成这一步其实并不彻底。

所谓Move Item to Trash，只是将文献移至Zotero的回收站中。👇

但是，文献的PDF其实还保留在本地并未删除。

这有点类似Windows或者Mac电脑的回收站或废纸篓功能，如果不清空回收站，你可以随时从回收站中恢复之前删除的文献。

所以，这其实是一种安全机制，而且是必要的。毕竟对科研工作者而言，文献是非常重要的资料。

那么，如果想让文献的附件彻底地从本地删除，只需要右键Zotero的Trash，并选择Empty Trash。👇

演示如何彻底删除文献在坚果云中的附件

上面说了通过Empty Trash可以将文献的附件从本地删除，这里的本地指的是Zotero的Storage文件夹。（在Zotero首选项-->高级-->数据存储位置中可以找到）。

那么，从本地删除是否就意味着从坚果云中删除了呢？（可参考详解【Zotero+PaperShip+坚果云】文献生态的同步机制！）

为了让大家更加信服，我来演示下。

因为是为了验证能否从坚果云中删除附件，为此我先在坚果云客户端查看下最近更新，可以看到上一次更新时间是10:25。

假定我想删除Zotero中的下面这篇文献。

通过右键菜单的Show File，我们打开该文献在本地的附件。可以看到附件是保存在一个以8个字符命名的本地文件夹中，没有毛病。

接着，我右键文献，选择“Move Item to Trash”，即将其移至回收站。

打开Zotero的回收站看下，该文献确实移至回收站了，没毛病。

通过Empty Trash，我们清空回收站。

清空完毕，干干净净。

此时发现，前面通过Show File打开的本地附件窗口自动消失了，因为不存在了自然就消失了，验证了确实删除了本地附件。

到此还未结束。

由于Zotero的Storage文件夹和坚果云WebDAV是关联的，本地少了或者多了什么文件，执行同步之后，坚果云也会增加或者删除相应的文件。

为此，我们选择Zotero的My Library，并点击右上角的同步按钮。

同步完成后，再查看下坚果云的最近更新，可以看到新增了两条删除记录，时间为10:29。

而且这两个被删除的文件的名称是一样的，只是后缀不一样。我们打开坚果云官网的Zotero目录，可以看到每一条文献都对应着.zip和.prop两个格式的文件。

所以可以确信，10:29分的两条删除记录，意味着我刚刚从Zotero中所删除文献的附件彻底从坚果云中清除了。

也就是说，你的坚果云存储空间腾出来了一丢丢。

到此，就完成了对粉丝的问题“为何从Zotero删除文献后，附件依然在坚果云中？这很占空间啊！”的回答。

Zotero“删除“快捷键

除了通过右键菜单完成删除动作，通过快捷键实现也是一个非常不错的选择，这也是我平时的使用习惯。

以Mac版Zotero为例，Delete键对应着Remove Item from Collection，CMD+Delete键对应着Move Item to Trash。

对于Windows版Zotero，可以参考Zotero官网快捷键介绍^[1]页面

总结

通过上面详细的介绍，相信大家对Zotero的删除功能有了一个深度的认识！

更多Zotero方面的内容，可以阅读本文头部的专辑Zotero｜打造最佳文献生态。

相关链接

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