这是解忧岛的 第 017 篇 推文
还记得上回分享的to do list 制作指南吗?传送门:
时间管理 | 这样做to do list,从此一件事都不会忘
我们之前提到在每写每件事情之前要在句子的开头留两个字的空隙,其中一个字的空隙用来写ABCD,那么第二个字的空隙用来做什么呢?
我们用这个空隙画一个小方块,每一条前面都画一个。
在讲解“小方块”的用途之前,我给大家看一个我的to do list,来“实战”一下如何给事情进行分类。这是上周三(记一下这个时间)我的to do list。
可以看到一共有5条:
B 写螃蟹群里的分享(逐字稿)
A 准备周四的面试(准备面试问题+打印简历)
C 做螃蟹群分享嘉宾的海报(查下差谁的)20min
A 晚上和我的两个朋友一起做蛋糕卷 7pm
D 写公众号推文,主题是北密攻略。
我们一条一条的分析一下。
对于上周三的我来说这是一件很重要的事情,但是距离分享当天还有一周的时间,并不紧急,所以我归类为B类。
可以看到我最一开始对这一条的分类是B,因为我是周一写下了这条to do,但是一直拖到周三我都还没有开始准备,所以到了周三,这件事情对我来说就从B类变为了A类,当晚再不准备,第二天就会有麻烦。
从这里就可以看出来,B类事情不要拖延的太严重,不然拖着拖着变成A类,如果有一天to do list上面有很多个A类的话,心里的压力也会很大。
第三条“给螃蟹群里的10个分享嘉宾做海报”,后面写了个20min。
这次我们10个总代来螃蟹群里分享,我答应大家帮忙给每个人做海报。看到这条后我要做的就是查一下群里十个人谁还没有给我照片、私聊催着要一下照片、拿到照片后用电脑排版,这一系列动作大概需要20分钟。在我有20分钟空闲的时候,我就会去做这件事情。
第四条“晚上和我的两个朋友一起做蛋糕卷”。这一条严格意义上来说并不算是一条to do list,而是一条“提醒”,提醒我今晚别忘记了这个约定,因为是当晚就要做的事情,所以我对这件事情的分类为A,千万不要忘记的事情。
第五条“写公众号推文”。
在上上周末的时候我和朋友们一起租车自驾9小时去密歇根看了枫叶,很多朋友求攻略,于是准备把自驾游以及预测枫叶的攻略写成推文,上周成功的和同行小伙伴约了稿。于是我只要催稿就好啦哈哈,所以这件事我评为了D类,不着急也不重要,但是想做。
实战over!~
“小方块”用法
最后我们来讲一下每条to do之前的“小方块”的用法:记录事情的完成情况。完成了一半就画一条斜线,全部做完了就再画一条斜线,然后把这一整件事情从头到尾全部划掉。
就拿刚才提到的“给螃蟹群里的10个分享嘉宾做海报”,当我给5、6个嘉宾做好海报之后就可以划一条斜线,代表着事情完成了一半,及时记录事情的进展。当我给10位嘉宾全部做完之后就可以再划一条斜线,然后把这一整条to do从头到尾全部划掉。
全部划掉的意义是什么呢?
爽!看着一条条被划掉的to do是不是感觉自己做了很多事情?要记住,爽很重要。
我的做法
这张长图是我整理出做to do list的4个步骤,大家需要的话可以收藏。
以上就是我今天的分享啦,大家在试着用to do list时如果有疑问或者体会的话欢迎和我讨论。谢谢你们的收看,爱你们~
今天就先分享到这儿吧,
欢迎来到我们的小天地。
* 作者:鲸鱼小姐。美国留学生,阅读、写作、手帐爱好者,列计划狂魔。公众号“解忧岛”创始人。微博、简书:鲸鱼小姐游啊游。
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题图来自:Unsplash
排版:可可郑