作者:走心匠
这一年,小米过得糟透了。工作上,他晋升为部门主管,手下有30人,但是依然忙死。
"996"工作成常态。每天日程排得满满当当,加班至9点,有时甚至到半夜。不仅如此,周末也几乎在加班,每天上班就像救火队长,眉毛胡子一把抓。工作质量大打折扣,上司对小米的工作也不满意。
作息无序,一片混乱。上班太累了,回到家小米连话也不想说,只想好好休闲一下,刷手机、逛淘宝、打游戏、看电影……一天下来,感觉很忙碌,却觉得没做什么,迟迟不愿结束这一天,每天到凌晨2点才入睡。早上设置了三个闹钟,总是拖到最后一刻起床,经常迟到,早餐来不及吃,就投入到一天的紧张工作当中。
忽略了家庭。家中有一读小学的儿子,他根本无力顾及;年迈的父母家就在公司旁,他一个月也没空去看望一回;结婚纪念日也忘记了,老婆几乎天天跟他吵架,质问他:"这个家,到底你还要不要了?"
健康拉响了警报。今年的公司体检,平时身体健康的小米,体检数据竟然有几项不达标。
小米心里很郁闷,到底是哪里出了问题?很明显,是小米的时间管理出了问题。
白天过不好,晚上睡不好,生活一地鸡毛,忙死。作息无序,做事拖延,焦虑、疲惫、紧张,人生一片混乱。
针对这个问题,叶武滨老师的《高能要事》一书就给出了解决之道。叶老师是时间管理品牌--易效能机构的创始人,网络知名时间管理主播、环球旅行家和社会公益人。
他是知行合一的实践导师,通过多年的时间管理践行和教学经验,提炼了一套落地的时间管理体系——时间管理九段,核心是高能要事,提升行动力、计划力、反思力,解决"忙死"的问题,帮助人们平衡工作和生活,过上幸福的人生,成为人生赢家。
接下来将从对时间管理的误解、时间管理的核心、如何进行时间管理三个维度来解读。
时间是一个人最稀缺的资源。很多人一谈到时间管理,都有一个很大的误解:完成所有的事情。
其实,事情是做不完的。意大利经济学家帕累托提出了著名的"二八"法则,他指出:在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子,即能控制全局。
二八法则对时间管理也有重要意义。比如学会抓主要矛盾,避免将时间和精力花费在琐事上。一个人的时间和精力都是非常有限的,"做好每一件事情"几乎不可能,因此,必须学会合理分配时间和精力。
每一件事情,对于人生产生的价值也不同,因此,面面俱到不如重点突破。如果你每天首先聚焦对自己人生产生积极影响的20%重点事件,你的效能就会提升16倍,其他事件可以删除、推迟、委托。
所以,不必完成所有的事情,人生不在于做多少事,而在于把重要的事情做到极致。做减法,而不是加法,是人生成功的核心秘密。
生活中,每个人每天都有很多的事情。拿小米为例,开会、写方案报告、处理邮件、打电话、交朋友、辅导孩子作业、运动健身、网购、做家务……每件事带来的价值不一样,对时间、空间和精力的要求也不一样。
时间管理的核心是高能要事。所谓高能要事,是在优质的时间、合宜的空间,集中旺盛的精力,去做对人生产生积极影响的20%的要事。核心是为重要的事留出固定的时间。
篮球巨星科比有句名言:你知道洛杉矶早晨4点半的样子吗?以及日本著名作家村上春树坚持每天凌晨4点起床,写作4小时,再跑10公里的生活方式,也符合高能要事的模式。
好钢就要用在刀刃上。每天高能要事2小时,效能提升16倍,而工作时间却大大减少,实现高效率、慢生活。
因此,要把人生20%重要的事,放在一天中自己精力最旺盛的时段去完成。
没有行动力,梦想是空想;没有计划力,就是拉磨的老黄牛,辛苦却成效低;没有反思力,努力的方向错了,也就成了无用功。
人生必须具备三力,行动力、计划力和反思力。计划、反思、行动,是一个完整的闭环。
没有行动力,一切都是空想。提升行动力,首先要提高对计划内事件的执行力,从专注一件事情到执行两周的计划。
通过刻意练习,可以达到行动力举重若轻的境界,举重东西就像举轻东西一样,做繁重的工作或处理困难的问题轻松而不费力。
在行动力的层面,书中对应时间管理第一至第四段,分别应用不同的方法,概括来说就是管理好一事、一天、二周内的日历和清单。
一次只做好一件事,是时间管理的初级技能,需要牢固掌握,运用"ABC255工作法"。
每个人每天都有很多的待办事项,但是人生的价值和成就并不取决于能做多少事,而在于确保优先做完重要的事。
生活中,小米经常遇到这样的事情:本来计划好要专注写工作方案的,突然意外状况发生,要统计另外一份报表,于是他秒变救火队长,丢下方案,去解决报表的问题。
等救火完毕后发现微信有小红点了,于是马上点进去查看,就这样半小时过去了。他突然发现自己写方案的计划作废了,于是又重新开始计划,但是不断被其他事件打断。 很多人会出现这种状况,原因是没有守住自己的原则。
而"ABC255工作法"按照轻重缓急,把事件分为ABC三类:A类是必须由自己亲自执行的重要事件,是已经安排的计划内事件,包括重要紧急和重要不紧急事件。B类是突发的紧急状况,是计划外的紧急事情;C类是其他事件,产生干扰,却又不那么重要或者紧急的事件。
处理事情的正确顺序是:做A推迟B记录C,首先保证A类事件被执行,推迟或委托B类事件,不做记录C类事件。写方案是小米重要的A类事件,当出现B类事件统计报表时,只要不是死人、救火、破产就不管它,捍卫A类事件的绝对重要地位。
小米也发现,提交报表并不是马上要提交,而是第二天提交,是紧急突发导致了他的焦虑,迫使他打乱了计划。于是,他把统计报表的任务记录下来,安排到写完方案后再进行。然后,他使用25分钟工作+5分钟休息的方法,专注于写方案,保证A类事件的高效执行。在休息的时间他才查看了一下手机。张弛有道,把工作和休息交替进行。
总而言之,运用"ABC255工作法",做A,推迟B,记录C,养成一次只做一件事情的专注习惯。此外,书中还有其他的方法如一天提升16倍效能运用"一日五色工作法";运用日历神器管理好2周内固定日程和弹性清单事件,能大大提升行动力。
提升了执行力,完成了计划内的事件,也有了留白的时间去应对紧急事件。扫除了一地鸡毛,就拥有了诗歌和远方,就有更多的时间和精力去关注更长远的事情。 在计划力的层面,书中对应了时间管理第五段至第八段,包含项目、八大关注、人生的方向。
书中的作者叶武滨老师也讲到他真实的人生方向探索之路。曾经的他做过记者、职业经理人等,创过业,也经历过失败。最困难的时候,儿子出生连一个月的生活费都给不了家人,身上只剩下几万元的积蓄。
他通过读书,领悟到人的一生不仅仅是追求财富和成功,而是幸福。哈佛大学幸福课里讲到:人生的终极目标是追求幸福。幸福的人生是由快乐、优势、有意义三圈交集产生。幸福的人生,必须有服务他人的意义。帮助他人成功,自己的人生会更成功,自己的人生要和更多人的人生相关联,从利己转为利他。
叶老师发现让自己快乐的事情是做事很有效能;而严谨有序是他的一个优势,同时具有灵活性,拥有战略思维;而提升自己和别人的效能,节约时间,提升生命品质,非常有意义。找到效能是快乐、优势、有意义三者的交集。
最终叶老师靠自己,走出了人生的低谷。十年后的他,创立了时间管理品牌--易效能,课程开至全球多地,时间自由、心灵自由、财务自由,获得了卓越而不失衡的人生。
由此可见,在优势领域中,找到快乐、优势、有意义三圈交集的领域,就找到了人生的方向和梦想。此外,书中还有其他的方法如运用PNAS法则三个月内出成果。八大关注是人生梦想的尝试系统,可以从健康、家庭、财富、工作、学习、休闲、社交、效能八个维度,找到自己的优势领域,能大大提升计划力。
书中的时间管理九段,是一个具有持续成长性且不设终点的概念,通过反思力不断精进与完善。
反思力是把行动力和计划力连接匹配的能力,换句话来说,让计划等于行动的能力,它能够为行动力和计划力保驾护航。
善于反思是伟大人物的共性。如稻盛和夫在自己的干法一书提到,在一天结束之后,回顾这一天,进行反省是非常重要的。
本杰明.富兰克林关于反思也有一套自己的做法,早上起来他会问自己:今天我要做些什么?晚上睡觉前再问自己:今天我都做了什么?还有非常著名的13条自我修炼戒律,用在一个小本上画表格、标小黑点的方式,一周一条戒律严格地审查自己,帮助自己培养优秀的人格。
所以,反思的习惯,让人知道自己干了什么,以及未来应该干什么,反思的路径就是成功的路径。
那如何进行反思呢?反思有层次,反思系统包括日反思,写每日晨间日记,对一件事进行反思。慢慢扩及到周反思、月反思、年反思。
还有更高段位的日反思,是帮助我们实现终身精进的法门:日课6省,一天多次反思,快速提高觉察力。可以使用闹钟+标签+录音或文字记录来实现日反思。
如书中作者叶老师,在自己的智能手表设置了闹钟提醒,每天6次,分别为10:00、12:00、14:00、16:00、18:00、20:00,到点就提醒他要"珍爱生命"、"慷慨助人"。每天每隔2小时一次的提醒,让他在珍爱生命和慷慨助人上不断精进。
当熟悉以后,可以加入更多维度的反思,如关心父母、亲密关系、孩子学习等。反思的内容可以从自己的八大关注的目标中寻找,循序渐进增加。
总而言之,反思能够及时发现错误、修正行为、提升智慧和提升觉察力,还能发现和培养自己的优势,找到人生方向,从而每天高能要事出结果。反思是保证计划合理、行动有效的法宝。
以上,便是本书的全部精华。
时间是每个人最宝贵的资源,时间对于每个人来说,都是平等的24小时。人生赢家的秘诀在于懂得如何利用时间,做时间的主人。所以,真正的时间管理是基于人生赢家而进行的生命管理。
叶武滨老师的《高能要事》一书能有效帮助人们提升时间管理技能,核心是高能要事,解决忙死的问题。人生基于三大力,行动力、计划力、反思力。 计划、反思、行动是一个完整的闭环。计划是人生的方向,做正确的事情;行动是正确地做事;而反思让计划和行动更加匹配,不断修正调整,朝往更正确的方向,让人生不断出成果。
为什么成功的路上不拥挤?因为能坚持的人并不多,会有很多人因为一时的挫折半途而废。
今天的努力可以看清明天,今年的努力可以看清明年。平凡的每一天努力聚焦,累计起来就是不平凡的一生。
掌握时间管理九段,高能要事,终身精进。人生有方向,工作有重点,生活有节奏,成为人生赢家,并不遥远。
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