易效能A4纸工作法丨日理万机的秘密

刘柳芳时间管理

学习时间管理近4年，我的真实体验和感受是：

"真正的学习，在行动之后"。

今天不开始，不是明天不开始的理由，易效能A4纸工作法是我工作中常用的工具，可谓是事半功倍。

RPA执行闭环系统

在执行闭环系统中，执行是关键，A4纸工作法就是这执行闭环系统的重要工具之一。

回顾

理解工具

"工欲善其事，必先利其器"，我们也要先了解这个工具的来龙去脉，知道了工具原理，那用起来就相对顺利，而且给你的感受会是一个词："好用"。

回顾叶老师在课堂讲过人脑的特性，以及我们自己大量实际事务告诉我们，大脑容易受干扰，内存有限，容易遗忘、产生焦虑，忘记重要的事情等等，那要高效地利用大脑，发挥大脑的优势，我们就需要更多学习和利用工具来辅助大脑。

执行闭环系统

A4纸工作法工具，离不开执行闭环系统3个环节。

收件箱是闭环系统的记录，记录要决是什么？“快速可靠不分类"，言简意赅。

排程遵循什么原则？要事优先高能完成，启动3问、4D原则做减法。

当你决定做这件事时，就是用上二八法则聚焦产生效能，再利用易效能T-step五要素标签法完成日历和弹性清单2大分类的事项。

标签五要素

T-step五要素标签：

T，是time的首字母，代表时间；
S，是 space的首字母，代表空间；
T，是tool的首字母，代表工具；
E，是energy的首字母，代表精力和能量；
P， Epeople是的首字母，代表自我和他人，一件事情的参与人员。

T-step在A4纸工作法中会用到。

2分类

2分类是日历事件和弹性清单事件。

回顾了以上的知识，让我们获得行动力执行闭环系统要领：

记录是为了排除干扰，排程是分清轻重缓急制定计划，执行是为解决一地鸡毛，轻松掌握生活，再次强调”执行是关键”。

应用

具体怎么做？
A4纸工作法怎么应用？
我在工作、生活中记录了事件，我怎样运用易效能A4工作法进行排程呢？

易效能的A4纸工作表，从16年我接触到现在已经是3代了，目前常用有2种，可能有同学见过或用过2.0版的，有同学用过3.0版的。

他们大方向内容都一样，它们俩的区别就是T-step五要素标签的第一个T 固定日历事件，将固定日历事件和弹性事件区分开来。

根据个人的喜好选择都好用，两张表我都分别使用过1年半左右，3.0我用更久些，因为现在都在用，而且后续我也会用3.0更多些。

A4纸2.0

A4纸3.0

先看这份2.0版的A4纸工作表，这是我2018年7月份第一周工作事项。

通常每周一早上的第一个25分钟是我记录、排程时间，直接在收件箱(记录中)记录本周或下周事件，再进行事件排程启动3问、4D、2分类原则，将事件分类出来，像一周固定3次跑步是日历事件，每周三早上的Staff meeting，每周五下午的设购产销会议是我的日历固定事件。

我2018年7月的一周事务

像集团内控自查事件，这其实上周遗留下来，应该在本周二之前必须完成的事项，故而也是借用日程这一栏时间来表示截止日，在这周还有2次外出海关处理事务，通常是安排在下午可控时间去完成，可以看到这些事件在原有收集排程时就有经过初步应用4D原则，但到后面实际执行时还是有委托，有被删除，也有被推迟的，有些利用碎片时间处理的，而且不是每件事都将时间安排满满的，感知自己身处的情境，才能真切地活在当下，完成相应可以完成的事情。

当我学完时间管理九段的4段，反复多次听叶老师讲解他的时间管理清单，他为何可以将3个月乃至1年事件牢记心中，他是将固定事件和弹性清单事件完全分离。

分类原则

将固定、少的事件放入日历或五色周表(纸质档)，将弹性事件放入Omnifocus中或A4纸工作表，这样让固定日历事件更专注，弹性事件依情境从容对待。

大家再看我用上3.0的A4纸工作表和五色周表。先看日历固定事件，跑步、会议、亲子互动，是不是让我更直观，看一次两次多次我是不是都记下了，久了有些已经成为我习惯，根本就无需要在日历上体现，那我还有其他固定事件就放上去了，再看弹性清单事件这里有具体事件、有需要团队成员配合的事件，还有些是项目P标记事件，这样是不是让我固定时间更专注，弹性时间更灵活？弹性清单内的P标记事件实际上就是项目事件。

我的五色周表

我的弹性事件

在实际执行过程中，我们还是需要与一事专注工作法结合使用，遵循确保完成计划内A类事件，做A推B记录C，循环反复有效执行。

一事专注表

小结

我个人可以自认为是一位听话照做的好学生，从2016年5月叶老师的线下课回来，严格执行叶老师每项更新的工具，每段音频我都会做手画导图，大家可以将4段音频和1-4段行动力小结的音频一起听，做笔记，落地实际使用，这两张导图是我自己学习中手画的导图，可以引导自己抓重点，只要听话照做，相信大家都可以找到适合自己的方式，请记住行动执行是关键。