ZotFile + 同步盘，实现Zotero文献跨平台同步！
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说在前面：“Zotero｜打造最佳文献生态”是青柠学术主打的原创文献管理系列教程，错过的朋友可以通过下文了解。
之前向大家介绍了两种方式实现Zotero文献的跨平台同步：【Zotero + 坚果云】、以及【Zotero Tablet + PDF Expert】。👇
重磅｜Zotero + Tablet，跨平台文献同步的新姿势！
【Zotero + 坚果云】方式借助于坚果云WebDAV，实现了Zotero附件的同步，解决了Zotero自带存储空间过少的问题。
这种方式还有一个优势在于：可以实现在PC端的macOS、Windows，以及移动端的PaperShip、Zoo for Zotero等App之间无缝同步文献（含PDF）。
【Zotero Tablet + PDF Expert】方式很好地迎合了移动互联网时代人们的生活方式，喜欢用iPad办公或阅读文献的朋友值得尝试一下。
特别是当新一代iPad Pro喊出“你的下一台电脑，何必是电脑。”的口号后，有理由相信未来的移动端办公还有很多东西可以期待！另外，【Zotero Tablet + PDF Expert】和【Zotero+坚果云】可以同时使用，两者并不冲突！
今天介绍下另外一种实现Zotero文献同步的方式：【ZotFile + 同步盘】。不过，本文介绍【ZotFile + 同步盘】方式只是为了帮助大家更好地理解Zotero的同步机制，并不代表我推荐大家使用这种方式。
emmm...在正文开始之前，干脆先给三种方式打个分吧！
Zotero + 坚果云WebDAV + Papership🌟🌟🌟🌟🌟 Zotero Tablet + PDF Expert🌟🌟🌟🌟🌟 ZotFile + 同步盘🌟🌟🌟
下面正式介绍【ZotFile + 同步盘】方式！
【ZotFile + 同步盘】配置步骤
在【ZotFile + 同步盘】同步方式中，Zotero并未负责附件同步的任务，而是承担了链接附件同步的角色。因为在这里，文献附件既没有占用Zotero自带存储空间，也未走WebDAV（比如坚果云）的流量。
这句话可能很多人看得有点懵...不慌，继续往下看，慢慢就明白了。
为了避免不同同步方式间的冲突，以下的所有设置仅仅针对【ZotFile + 同步盘】方式。
打开Zotero首选项（Preferences），在同步中，我们取消勾选文件同步（File Syncing），如下👇。做了这一步，就代表不采用Zotero自带的存储空间或者WebDAV方式同步文献。
在Advanced-->Files and Folders中，👇我们需要设置下Data Directory Location，可以选择默认路径（比如我的是/Users/iseexuhs/Zotero）。也可以选择自定义路径，无需自定义为网盘路径，设置为本地路径即可，注意路径中最好不好包含中文。
安装ZotFile插件，在设置中，我们将Source Folders for Attaching New files设置为上一步Data Directory Location目录中storage文件夹的路径，即Data Directory Location/storage，如下。
该路径用于ZotFile监视Zotero数据目录中产生的新文件（比如拖入的一篇PDF或者从浏览器用Zotero Connector下载的一篇文献PDF）。
同样是上图，在Location of Files中，通过自定义，将其路径自定义同步盘中的一个文件夹，比如我设置的是OneDrive中的一个文件夹OneDrive/Zotero/zotero_attachments。
该目录的作用就是将监视到的Source Folders for Attaching New files目录中的新文件或者storage中的已有附件，通过Rename操作移动（非复制）到同步盘（比如OneDrive）中，占用的是同步盘的空间。
而且，值得注意的是，只有PDF被移动了，没有其他格式的文件。搭配上图中的use subfolder defined by还可对PDF进行分类，默认以期刊名/年份分类。
顺便提一下，在坚果云WebDAV同步方式中，PDF是存在storage中以无规则的8位数字和字母命名的文件夹内，这是一个很大区别。
接着，我们再来到Zotero首选项中。👇
在Linked Attachment Base Directory（即链接附件的根目录）中，我们将路径设置的和上面一步的Location of Files一样。
这一步很多人有点迷，特别是链接附件的根目录这个词的含义。
我们可以这么理解，首先设置这个目录的目的是为Location of Files中的每个PDF都产生一个相对路径，一个相对路径即对应一个链接附件，需要注意的是，这个路径仅仅是一个链接，并非一个文件，却又指向了文件。
什么意思呢？相对路径的含义有点类似于快捷方式，但又不同于快捷方式，因为快捷方式其实是一个绝对路径。
我们首先需要弄明白，这里的链接文件产生以后，在文献同步过程中扮演着什么角色呢？👇
或者可以这么问：当这台电脑的文献通过同步盘同步到另外一台电脑后，我们如何在另外一台电脑找到每篇文献对应的PDF呢？其实，只要在另一台电脑的Zotero中将Location of files设置为同步盘的同一文件夹，Linked Attachment Base Directory也保持相同，那么，另外一台电脑的Zotero就能根据相对路径找到每篇文献的PDF了。
这里就体现了相对路径的作用，因为在这台电脑上，比如Mac上，同步盘的路径可能和另外一台电脑的同步盘路径不一样，比如在另一台电脑同步盘在D盘，可是在Mac上连D盘都没有。
现在，我们把根目录和相对路径做个加法，根目录+相对路径=绝对路径没有问题吧，得到绝对路径，自然就都能找到文献PDF。
不妨把上面设置的四个路径放在一块对比下，👇，便能很容易看到它们间的关系！
设置好路径后，我们测试下同步效果。
文献同步演示
随意在Zotero中建一个文件夹，拖入一篇PDF，等到自动抓取元数据后，用ZotFile进行PDF重命名（这一步不可少！至关重要，否则无法同步文献）
此时，可以看到在文献条目下，生成了一个链接附件，即PDF图标上加了个🔗符号，👇这和坚果云WebDAV方式的完全不一样，前面是PDF链接，后面是实实在在的PDF文件。
这就直接导致了一个问题：采用ZotFile链接附件方式同步文献，在PaperShip中是无法下载PDF附件的，因为附件数据既不在Zotero云端，也不在WebDAV端，PaperShip自然无法获取PDF。
此时右击文献条目，选择Show file。可以看到，PDF链接对应的文件正是在前面Location of Files中设置的同步盘文件夹中。
注意，如果我们省略ZotFile 重命名这一步，该PDF是无法自动从Zotero的storage文件夹内移动到网盘中的。
下面我们拖入一个无法抓取元数据的PDF，如果直接用ZotFile重命名会提示失败，那是因为ZotFile重命名的根据是文献条目中的信息，没有文献条目自然无法重命名，无法重命名自然无法将PDF移动到网盘，也就无法同步。
此时，可以右键该PDF，选择Create Parent Item，即可生成文献条目。不过这种方式产生的文献条目信息是不齐全的，如果想要齐全，可以自行从浏览器用Zotero Connector将文献保存到Zotero中，然后将PDF拖到条目下，再重新执行Rename，即可解决问题。
看到这里可以发现，链接文件的优势在于同步盘的路径可以自由定义，几乎可以使用任何网盘。不足之处也蛮多的，比如删除了Zotero中的一篇文献后，是无法删除网盘中对应的PDF，这样会造成网盘冗余杂乱；此外，链接附件看起来实在很别扭！
如果你想更换同步盘，比如从OneDrive更换到坚果云，那么只需要更改对应的路径设置，然后全选所有文献，再次Rename，即可将PDF移动到其他同步盘。
下图是在坚果云中，建立子文件夹（subfolder）对文献进行分类的一个例子。👇
总结与对比
最后，将【Zotero官网自带存储空间】、【Zotero + 坚果云WebDAV】、【Zotero Tablet + PDF Expert】、【ZotFile + 同步盘】以及还未介绍【软链接 + 同步盘】五种同步方式进行对比分析。
附件类型对比
同步文件型附件的有：
Zotero + 坚果云WebDAV Zotero Tablet + PDF Expert 软链接 + 同步盘（以后介绍） Zotero官网自带存储空间
同步链接文件型附件的有：
【ZotFile + 同步盘】
优劣势分析
Zotero官网自带存储空间👇
优势：
官方存储空间安全可靠。 劣势：
存储空间非常有限，完全不够用。
Zotero + 坚果云👇
优势：
可以实现在PC端的macOS、Windows，以及移动端的PaperShip、Zoo for Zotero等App之间无缝同步文献（含PDF）。 解决了Zotero自带存储空间不足的问题。 同步速度快，坚果云体验好。 劣势：
国内支持WebDAV的知名网盘公司估计也就只有坚果云了，没有其他好的选择。 如果你的文献数量过多，或者当你把Zotero当作知识管理工具，而不仅仅是文献管理工具时，坚果云的免费空间估计不够你用。（我就是购买的专业版坚果云） 无法对本地的PDF进行分类存储（虽然完全没必要）。
Zotero Tablet + PDF Expert 👇
优势：
适合喜欢移动端办公的人群，以及iPad重度用户。 iPad、安卓平板、甚至手机都可以用该方式，几乎没有终端类型限制。
可以与【Zotero + 坚果云】搭配使用。 劣势：
受移动端PDF阅读软件的网盘同步机制限制，目前能把主动式无缝同步PDF做到最好的就数PDF Expert了，其他的尚未发现。
ZotFile + 同步盘👇
优势：
几乎没有网盘类型限制，只要你的网盘空间够，你可以随意换。 路径自定义程度高，如果换了个同步盘路径，重新Rename文献即可。 有利于PDF的分类存储（通过 subfolder）。劣势：
配置步骤繁琐。 需要Rename才能同步。 链接附件不美观，总感觉怪怪的。删除文献条目，无法同时删除同步盘中的PDF。 无法在PaperShip上下载PDF附件。
软链接 + 同步盘（以后介绍）👇
优势：
几乎没有网盘类型限制，只要你的网盘空间够，你可以随意换。 劣势：
无法在PaperShip上下载PDF附件。 同步路径自定义程度非常低。
写了这么多，到这里差不多结束了。
正如我在开头所说，写本文的目的是帮助大家更好地理解Zotero的同步机制，我个人不推荐采用【ZotFile + 同步盘】方式进行跨平台文献同步的。
当然，以上所有内容仅仅是个人对【ZotFile + 同步盘】方式的理解，如果哪里有误，欢迎指正！
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关于青柠
【Slogan】让每个科研小白都有成为大神的潜力和实力【博主】浙江大学电子工程博士生国家奖学金获得者/剑桥大学交流生【付费社群】知识星球 + 微信交流群【免费社群】微信圈子 + 文献互助群