簿记或会计系统本质上是企业内部发生的金融交易的分类系统。复式记账会计系统确保所有财务事项的记录方式确保基本公式(如下)保持不变:

资产=负债+所有者权益

在使用会计系统时，您可能会遇到特殊的日记账(例如，对于每笔销售，销售交易可能会记录在单独的交易日记账中)或其他报表和比率。然而，所有日记账和报告中的所有数据都可以在两个关键的存储库中找到:分类账(会计科目表)和日记账(交易)。

簿记员负责记录所有的日记账分录。他或她通常会管理支票簿和记录费用报告。如果系统是计算机化的，簿记员就是在系统中记录交易的人。

然而，会计负责为管理团队准备报告和数据，并就如何优化组织账簿、使用哪种折旧方法、企业是否应该提供提前支付折扣等提出建议。会计师受前面提到的公认会计准则的指导，因此，只要会计策略可以被认为是普遍接受的，会计师就可以灵活地建议他或她希望公司使用的任何记录选项。

管理层通常会审查财务报表和/或比率，以决定公司的短期和长期方向。通常，仅仅对于他们的部门，直线经理可能想要收入报表和许多费用细节，而高层管理人员可能想要比较部门和费用，所以他们的报告需要更少的细节。

通常，开发人员的角色是创建额外的报告，或者将某个新系统与公司现有的会计软件连接起来。许多会计系统提供 API 级别的访问，允许开发人员在他们的系统中记录交易。流行的会计应用程序 QuickBooks 有一个 API，它公开了许多类型的对象，包括一个 JournalEntry 对象。这个对象是一个既有借方又有贷方的交易。还有一个账户对象，提供对会计科目表的访问。

税收是大多数国家的生活现实，也是会计制度存在的主要原因之一。决定如何记录日志条目并实际记录它们需要很多人的力量。然而，详细记录和记录费用通常可以在纳税时节省大量资金。正因为如此，公司付出了努力。

我已经在较高的层次上介绍了客户会计系统中的许多功能。有各种各样的会计软件包可供各种规模的企业使用。对它们的功能有一个基本的了解应该有助于您将您的软件集成到它们的系统中。您可能需要学习一些系统的复杂程序和流程，但每笔交易的底线都将始终保持这个简单的公式:

资产=负债+所有者权益

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