如何好好开会？
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“如何好好开会？”乍一看与“如何好好吃饭？”一样无需多言。我们不知不觉中学会了吃饭，也不知什么时候学会了开会。回头来看，真的是好好吃了，好好开了，还只是模仿的效果以及习惯的作用？
职场中各个职能角色都避免不了开会，什么晨会、汇报会、述职会、员工大会等等，可多可少、可长可短。身为技术同学虽然与机器打交道，但也避免不了参加站立会、需求评审会、项目复盘会等例会。靠嘴吃饭（忽悠）的业务、产品同学更是在各类会议中沉浸式办公；管理者的日程更是被各类会议霸占，提着肉身穿梭于各类会议室。开会是企业中非常高频的活动，看来是很有价值来扒一下看个究竟。
开会的成本
开会成本 = 时间成本 + 场地成本 + 机会成本
时间成本，开会时间 X 到场人数。算算自己的时薪就可以粗略的测算本次会议的人力成本。或者以核算会议成本由头，打听下大家的工资。
机会成本，经常有人说：开会的时间早把XXX紧急需求做完了，晚上不用加班1小时，。人生充满各类选择，选了A就扔了B。是的，可能促成一夜暴富的饭局黄了。
场地成本，如果有用过共享会议室的同学能直观的了解到，每个地方都有一个价码 在此忽略不计，毕竟我们也不是行政同学，知道租金与物业的结算明细。给部门 20 - 30 号人点一轮下午茶绰绰有余。
综上，便于计算我们就将开会成本约等于时间成本。举例一场部门月度大会，与会人约 100 人，每人时薪水约 150 元 （从财务小姐姐那得知我们码农平均月薪25K） ，会议进行 3 小时，总结开会成本 = 100 X 150 X 3 = 45K，意味着一个约会，占了近两个码农的HC，这还是只是直接成本。
是的，开会得当回事，偶尔得带上脑子，不然哪个会取消了，老板有钱可以招个你的 Back up 作为激励。
好好开会
以下分为前、中、后三趴讲讲。并附上相关模板。
趴一，会议邀请
提前将会议邀请发出，明确主题（要达到的目的，建议核心只有一个），让与会人足够聚焦。提前多久发出取决于会议讨论内容的材料需要预留多久准备。如果实在很赶，也需提一下让大家有个思考提前量，有助于快速切入并进行聚焦讨论。会议邀请如下，做好用 IM 发出，然后拉个群，方便接下来往里面扔材料。现在流行的企微、钉钉都有这个功能。
趴二，会议进行
会议主持按照流程严格控制时间，有条件的话摆上计时器作为流程提醒，更容易让与会人参与投入、积极讨论。在开始前明确会议各角色及职责，并强调会议纪律。必要的仪式感更容易让人投入（当回事）。
我们发现会议邀请（上图）是一场团队管理例会，涵盖了日常性的议题，要求会议前将事项发出以便快速决策（趴一提及的IM群派上用场了）。而主题可能是针对各小组应用OKR工作法进行开展工作的讨论与一致性共识。当然，15 分钟的 4 个人的会议显然是较为紧迫的。这意味着参会前，大家应该将“OKR工作法”的模式在日常工作中进行了结合，并在会前将阶段汇报材料发出，但可能还存在各自的理解，需要在会上横向（团队层面上）进行拉通。
进行中，推荐使用“六顶思考帽”操作会议过程。简单来说就是“五有五不四框架”。
五有
有准备
有主题
有纪律
有程序
有检查
五不
不务虚
不讨论细节
不抱怨诉苦
不搞一言堂
不跑题
四框架（顺序与内容）
好的方面
不足的方面
改进措施
下一步
趴三，会议纪要
会议结束后尽早将会议纪要发出，不宜过夜，就是要快。其中将形成的结论用白纸黑字记录，待办项明确到人，并附上Deadline @到人，正所谓Deadline是第一生产力，大家都看着呢还不抓紧点。耽误事小，人设崩塌不值。
一个会好好开完了。起初，大家可能会觉得很紧凑，没有把事全了，还有些“意犹未尽”。有这种感觉就对了，会上只讨论最重要的事项，不展开细节，毕竟一个会开起来成本也不小。久而久之，形成习惯，发现会议作为信息对齐的手段是如此的高效且有必要。
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开会“计时神器”一扔计时，让会议变得高效