远程办公后，我的工作时间从“996”变成了“007”
本文最初发表在 Substack 博客，经原作者 Ilya Zayats 授权，InfoQ 中文站翻译并分享。
从去年 3 月份起，我和很多其他人一样，被迫远程办公，本以为这场疫情的影响只是短暂的，可是没有预料到，远程办公的状态，一下子持续了一年。
作为技术工作者，远程办公也是常有的事儿。但这次却似乎有些不同。远程办公不久后我发现，我实际上无法在办公室和家里之间自由转换，这让我陷入了一种非健康的状态——例如把所有的时间都用来工作。
远程办公期间，我几乎每天早上 8 点到 9 点间打开笔记本，晚上 8 点到 9 点间才从电脑屏幕前离开，我放弃了所有的爱好、运动和个人生活。我意识到，这样的状态不能再继续了。
我看到过很多关于远程工作的报道，我了解到，很多人都陷入了这种状态中。意识到问题的严重性后，我花了大量时间跟踪和分类我的时间，我对每天的时间规划进行了科学的研究。我这么做是想弄清楚，为什么工作会占用我这么多业余时间，并且我也在想办法改变这种状况。
很多人对于每天工作几个小时没有明确的规划，也许偶尔某天早上突然想跑步，就去跑了。所以，我开始明确制定我的计划：每天早上列一个完美的清单，列出今天要做的事情。
在家锻炼
练鼓
陪家人吃顿饭
打坐
开始一门 Coursera 课程
这样做时间规划确实起到了一定的效果：至少每天晚上我都会被提醒，早上制定的哪些计划没有完成。看起来，仅仅列一张待办事项清单还不够。
然而，即使制定了待办事情清单，却似乎也并未起到很大的作用，所以我阅读了 BJFogg 的行为模式，并从中找打了答案。
它指出，当能力、动机，以及促使我们去做某事的因素这三个条件共同作用时，我们就会去做某件事情。从我的清单上可以看出，我的能力和动机都没问题，但我缺少一个触发器。
看着待办事项清单，大脑就会清楚地知道，这就是我们今天要做的事的清单。但是“今天”是一个很糟糕的“触发器”：早上 8 点就是“今天”，下午 2 点也是，甚至整个晚上你的大脑仍然会认为是今天。因此，这个触发器在外面天黑之前是不会触发任何东西的，你也就“心安理得”地把今天的计划挪到明天。
一日一日，周而复始，你计划清单上的内容仍然没什么进展，工作还是占用了你所有的时间。
于是，我意识到了这个触发器的重要性。一般来说，日程表会给你发一个通知，告诉你要做什么，这样你就可以开始做这个项目了。当日程通知发出时，我会立即停止工作，把自己从工作中解放出来开始做计划中的事。
这简直是一个奇迹。渐渐地，我每天计划的时间越来越多了。这样，我的大脑就可以从不断地和自己讨论下一步该做什么。所以，最后，我并没有只停留在上面列表中的事情上，而是决定把方法发展到最大限度：把一整天的时间或多或少地安排在日程表中，甚至包括睡眠。
但是，很快地，这种做法的副作用显现出来了。
第一个副作用是，当我盲目地接受了一次会议邀请时，我清楚地意识到了什么是痛苦。如果我的日程表上只有工作，我就会有很多“空闲”时间，特别是在晚上。因此，对于会议邀请，我没有明显的理由拒绝：因为日程表上显示，我有空。
但是事实上，我并没有空闲时间。我曾计划把这些时间用来照顾自己、照顾家庭或睡觉，只是没有一个明确的计划。因此，当你的计划还在酝酿中时，工作已经挤进来了。
假如你打开日程表，会给人一种感觉，你拥有这个世界的全部时间：有很多白色的，意味着你有很多空闲时间。
然而，当你开始计划你的睡眠时，你会很明显地在日程表中发现日子少了许多，白色的数量也少了很多。
如果你想每晚有推荐的 8~9 小时的睡眠时间，那么你在床上的时间大约是 9~10 小时，这意味着你一天只有 14~15 小时。这种可视化的方式欺骗了我的大脑，让我开始怀疑自己每天所花时间的质量。另外，我对自己现在应该做什么有了清晰的认识，还有了一个意想不到的结果，那就是不再拖延。
在没有硬性数字的情况下，很容易高估自己在任何活动上所花费的时间。在日程表中进行规划，让我能够反思自己在非睡眠时间里都做了哪些不应该做的事，浪费了哪些宝贵的时间。日程表让我清楚地知道自己是否按照规划“说到做到”，并坚持自己的优先事项。
此外，通过这种方式，我了解到，每天 40% 以上的时间都花在工作上，这会使我在工作结束后感到疲惫。有一点需要注意的是，我所说的“工作”，是指全神贯注地工作或者在开会，而不是仅仅坐在电脑前，或者到处游荡。当我感觉自己被工作所困或由于某种原因分心时，不要费力地挣扎，而应该计划一个短暂的休息或散步，这样更有效。那么，离开工作岗位几分钟之内，解决方案就会自然地出现在你面前。
对工作进行阶段性安排也很重要：将一天的工作分成 2~3 个部分，中间有一大段的休息时间，例如午餐 + 长时间的散步。通过这种方式，我可以更加集中精力，最终感觉更好。远程工作会使你的工作计划更具创造性；能够享受这种福利是件好事。
培养时间意识的技能，以及一些关于时间的规则，使我能够避免失败。即便工作中发生了可怕的事，预先安排好的日常安排也能帮助我不放弃。而且完成这些事项会让我更有成就感，保护我不会陷入绝望的深渊。
作者介绍：
Ilya Zayats，俄罗斯程序员。
原文链接：
https://timeawareness.substack.com/p/time-awareness-and-remote-work
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