这两天,有学生给我发消息,向我咨询简历求职方面的事情,我都耐心地一一给予答复。说实话,我很享受这个过程,既能帮助他人,又能让自己从中得到快乐和成长,何乐而不为!
有学生问,简历是精心做的,给好几个实习单位的HR发邮件投过去,可一直没有回应,总是石沉大海,该怎样投简历才能提高命中率呢?
让HR阅读你的简历并给你面试机会,除了简历够硬核之外,学会写求职邮件也是非常重要的因素。为了让大家求职时少走弯路,我总结了写求职自荐邮件的一些技巧和方法,供大家参考:
01
关于发送邮箱和发件人昵称
发送邮箱一般是用大众化的主流邮箱,而不能使用一些后缀很奇怪的邮箱,比如@XXX.top、@XXX.vip之类的,这样会让HR误以为是垃圾邮件而错过你的简历。
很多同学习惯使用QQ邮箱,这未尝不可,但需要注意的是,要将发件人昵称修改为自己的姓名,不要显示网名。因为有的QQ名确实很搞笑,显得很不郑重。
02
关于邮件标题
HR一天可能会收到几百份甚至上千份应聘不同职位的邮件,在大量邮件里面,HR能不能打开你的那一份,全靠标题。如果你的标题只写了“应聘”、“求职”或是“简历”等等,肯定不会在第一时间获得HR的关注。
标题中最起码要有姓名和应聘岗位,除此之外,最好能把与岗位最匹配最突出的应聘优势也写上。比如,你要应聘新媒体运营,就可以在标题中写“有2年微信公众号运营经验”。
所以,如果招聘单位没有邮件格式发送要求,那么邮件标题建议采用“学校+专业+姓名+应聘岗位+突出优势”的格式,方便公司HR一眼就能识别你的主要信息和诉求。
03
关于简历附件
首先,简历文档的命名,不要只写姓名,更不能只写“个人简历”,因为HR并不会记得每个求职者的情况。即便简历有可能被HR打开,看中,保存,那HR在保存简历的时候,还需要手动修改文件名,又给他增添了麻烦,这是要减分的。其实,简历的命名可以参照邮件标题的命名方式。
其次,简历除了word版本,建议同步发送一个pdf版本的(防止word版本简历下载打开后,排版错乱),但要注意,不要把word和pdf版简历压缩在一个压缩包发送,要作为2个附件单独发,因为很多HR的习惯可能是直接点击附件,在线预览你的简历。电话联系后,觉得合适才下载。要学会换位思考,给HR节约时间。此外,你也可以保存成JPG形式,直接粘贴在邮件正文里,增加被HR关注的几率,也便于HR下载保存。
如果招聘单位有要求附扫描件证书压缩包,切记压缩包要与简历分开作为2个附件发送,不要放在一个总压缩包里。原因很简单,帮HR节约时间,保证你的简历在第一时间能被HR看到。
还有需要特别提醒的是,千万不要忘记上传简历附件!有些比较“马大哈”的同学在正文里写了一大段话,最后却忘记发附件就提交了。大家要养成检查的习惯,每次发完邮件后要到“已发送”中,重新点开,查看是否发送好了。
04
关于邮件正文(求职信)
求职邮件正文或者说求职信不要只是简单的一句“您好,这是我的简历,烦请您百忙之中惠阅,谢谢!”,更不能空着,啥也不写。前者说明你不会写求职信,后者说明你不重视,无论哪一个,都会导致HR在还没看你简历时,就拉低了对你的评价。
所以,一份“得体”的求职信也是很关键的。如果能在求职信中简要说明自己的优势和与应聘岗位的匹配点,一定会给HR留有印象。
那么,一份“得体”的求职信到底是怎样的呢?我用“总分总”结构的五句话给大家总结了一个模板,仅供参考:
总:自我介绍+求职岗位
(1)第一句话自我介绍
例如:尊敬的先生/女士:您好,我是××大学××专业的学生xx,联系电话为xxx-xxxx-xxxx。(称呼通用这一个总不会错,当然如果招聘简章上写明了某某某,也可以直接写上姓氏。一开始就给联系电话,方便联系。)
(2)第二句话重申求职岗位
例如:我想应聘××岗位。(直奔主题,帮HR节约时间。)
分:三句话以内说清楚应聘优势
例如:我认为自己很适合这个岗位,理由如下:
(1)从专业匹配度和个人成绩来看:我专业对口,学习成绩优异,获得某某奖,拥有良好的学习能力和研究能力。(提炼个人简历教育背景部分的核心亮点)
(2)从实践经历来看:我有过在某某公司某某岗位的实习经历,大学期间曾担任某某学生组织某某职务,具备良好的沟通能力和团队协作能力。(提炼实习经历或校园经历的核心亮点)
(3)从个人选择和岗位要求来看:我非常想从事XX职位,经常关注xx公司(或某某行业)最新发展,能够适应XX的要求,希望能有机会到贵公司工作。(对照招聘岗位上的职责要求写)
总:结尾表示感谢+落款
例如:感谢阅读,期待回复,顺祝春安!
落款:学校+姓名
日期
最后,附上一个求职邮件的样品,供大家参考。
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