徐少寒
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上一期,我们讲了 亮眼的PPT逻辑图表秘诀在这里!PPT小白指南!
《Windows上有哪些让你效率倍增的软件和小技巧 系列》往期查看:
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PPT表格的作用
之前,我们把PPT图表大致分为3大类,分别为:逻辑图表(关系图表)、表格、数据图表。
相对于逻辑图表和数据图表,PPT表格可以进行信息量较复杂的内容处理和展示,不仅方便多维度信息或数据的对比,也可以辅助PPT排版布局。
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PPT表格设计的误区
我们在设计PPT表格的时候,常常会犯三种错误,以至于做出来的PPT表格又丑又难直观地表达出有效的信息。
到底是哪三种误区呢?
看了小米的案例,相信大家已经可以看出优秀的PPT表格所具有的特点:
风格协调
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基本上,我们使用PPT表格,可以在菜单栏上看到“插入”——“表格”,当然我们也可以直接从Excel表里复制过来粘贴到PPT里。
之后就是进行表的基本样式设计和表格布局处理。
我们可能都知道上面的步骤,那到底是哪一步出了问题,让你做不出高大上的PPT表格呢?
其实问题就出在第二步和第三步上。
下面结合3步法来聊一下如何使用和美化PPT表格:
1、建立表格
这一步就很简单了,就是创建表格和内容。
2、清除格式
这就是最初的格式调整,同时也要确保表格内容信息可以在PPT背景里清晰可见。
3、美化重点
第三步呢,就是进行美化设计、强调重点,进行5个方面的美化:
美化文本:文本格式的颜色、对齐、字号调整
美化底纹:间隔条纹对比,颜色和透明度
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PPT表格设计拓展
突出强调,除了进行文字加粗和调整颜色外,也可以使用进行底纹填充和添加色块。
在PPT表格里,我们也可以使用一些特殊的符号来表示某种等级或程度。
比如说五角星,实心五角星★表示一颗星,空心线条五角星☆表示半颗星。以及实心圆●和圆圈○等,都是可以用在表格可视化的。
PPT表格除了可以用来进行数据对比外,还可以进行辅助排版布局,比如说我们用来表格填充图片来做封面,或者进行多张图片的排版、以及照片墙等。
甚至,还可以制作PPT日历。
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徐少寒:喜欢一本正经的胡说八道,互联网运营从业者,网易蜗牛读书推荐领读人,PPT老司机,PPTstore独家原创作者,终身学习的写作者。公众号:徐少寒(ID:ixushaohan)。有趣的灵魂终会相遇,一起抵达更好的自己。
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