徐少寒
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PPT图表的分类
PPT的逻辑很重要,在真早之前,我们就讲过做PPT要逻辑先行。
PPT整体的逻辑和单页的逻辑同等重要,我们要在某一页面表达一定的逻辑关系,这个时候就需要用到逻辑图表了。
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PPT逻辑图表6大类
在这里PPT逻辑图表基本可以分为6个类别:并列关系、对比关系、递进关系、循环关系、层次关系和包含关系。
并列关系
并列关系是PPT逻辑图表中最常见的一种,它表示各个要素之间是同一等级。一般用来表达几个元素的并列关系,比如业绩数据、品牌Logo墙。
对比关系
对比关系就是两个及以上的元素进行比较,比如市场总容量与已开发规模的对比、波士顿矩阵对比、男女异性对比、主次对比等。
递进关系/时间顺序
递进关系是指各元素之间在逻辑先后或时间顺序上的关系,比如讲述操作步骤、活动流程、时间轴等。
循环关系
循环关系表达的是元素之间的相互影响,形成一个闭环的过程,比如说两点一线的生活、管理学上的PDCA等。
层次关系
层级关系也可以理解为等级关系,有高低上下优先劣后之分,比如金字塔结构、组织架构图等。
包含关系
包含关系就是子母关系——“一含多”,一个总类包含多个子分类的关系,比如天文学里面的宇宙、银河系、太阳系、行星和地球的从属关系。
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我们使用逻辑图表可以分为三个步骤,首先是梳理逻辑,其次是选择合适的图表,然后是美化图表。
下面结合三种形式来聊一下如何使用和美化PPT逻辑图表:
1、插入图形
比如插入3个圆形,无填充只留下描边:
第二种是使用布尔运算,比如我们先画一个圆,然后画一个狭长的矩形,矩形再复制一个。
对逻辑图表的形状进行颜色和阴影的调整,即可获得微立体效果,之后添加图标和文本进行美化就完成了。
2、SmartArt
PPT里设计逻辑图表,我们最常用的还是PPT自带的SmartArt图形,里面自带了不少逻辑图形,基本可以满足我们的使用。不过,我们还需要进行微调和美化。
下面,我们以一组引起公众的关注和热议消费投资的市场价值链来示例。价值链的排列是这样的:少女 > 儿童 > 少妇 > 老人 > 狗 > 男人。
男人的价值最低,男同胞们集体抱头痛哭。
当然,我们也可以直接用“> ”表达,但是这样还是过于简单不够形象,因此我们可以考虑用金字塔结构。
在SmartArt中选择棱锥图:
在左侧的输入窗里输入文本,在里面点击回车键即可增加下一等级。
初步完成后,就可以调整格式美化了,如果你觉得直接在SmartArt中调节不太方便,可以转换为形状来更加细致的调整格式和放置文本。
然后添加其他需要的元素,美化完成后,如下图所示:
是不是要比原来的要好看了不少呢?
3、图示素材库
有人说上面太麻烦了,不想自己下厨只想点外卖吃现成的,那也有办法。
其实除了使用插入图形(布尔运算)和SmartArt外,还可以使用插件iSlide的里面的图示库。
里面的逻辑图表很丰富,不过有不少是要买会员才能用的,我们也可以进行高级筛选,按照免费、分类、数量、数据、图文样式进行筛选。
同类的还有插件PPT美化大师,插入里面的幻灯片中的图示分类即可。
而且还按照逻辑图表里元素的个数、关系和颜色进行了分类,特别方便。最关键的是还全免费。
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徐少寒:喜欢一本正经的胡说八道,互联网运营从业者,网易蜗牛读书推荐领读人,PPT老司机,PPTstore独家原创作者&培训讲师,终身学习的写作者。公众号:徐少寒(ID:ixushaohan)。有趣的灵魂终会相遇,一起抵达更好的自己。
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