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相信很多人无论是在工作还是生活中用的电脑系统最多的还是Windows。至于做幻灯片大部分人也是选择的Windows系统中的PowerPoint。
所谓“磨刀不误砍柴工”,因此提高Windows操作效率对做PPT或办公都十分重要。在正式开始讲PPT之前,我们先来聊一聊Windows上有哪些让你效率倍增的软件和小技巧。
下面这篇文章是《 Windows上有哪些让你效率倍增的软件和小技巧》系列之一。在这里我特别强调一点,千万不要把下面推荐的软件全部都下载安装到电脑上。选择个别自己合适的就行了,不然你电脑安装那么多软件变得更臃肿卡顿反而适得其反。
1
PC常用快捷键
在工作当中,如果你能记住一些Windows快捷键,会让你方便不少。
如果你在办公室“放羊”,用电脑浏览一些与工作无关的网页(比如看八卦新闻或者逛淘宝)的时候,恰巧你用余光看到你的领导向你走来,这个时候你该怎么办?电光石火之间,来不及太多时间反应,此时快捷键就派上用场了。
但这只是低阶玩法,更高阶的玩法莫过于Win10内置的“虚拟”桌面功能,这个后续咱们再说。
在这里要特别说一下移动中心,在Win10系统里,通过Win键+X+B组合键调出。可以一次性调整亮度和声音,查看电量、连接外屏或投影演示,以及同步设置。
常用快捷键列表,综合整理自网络:
Ctrl组合键 | |
Ctrl+A | 全选 |
Ctrl+S | 保存 |
Ctrl+D | 删除/添加收藏 |
Ctrl+F | 查找 |
Ctrl+N | 新建 |
Ctrl+O | 打开 |
Ctrl+X | 剪切 |
Ctrl+C | 复制 |
Ctrl+V | 粘贴 |
Ctrl + Shift + N | 新建文件夹 |
Ctrl+Tab | 页面切换 |
Ctrl+W | 关闭当前网页 |
Ctrl+Y | 恢复上一步操作 |
Ctrl+Z | 撤消上一步操作 |
Ctrl+Shift+C | 复制格式 |
Ctrl+Shift+V | 粘贴格式 |
Ctrl + Shift + T | 打开刚关闭的网页 |
Ctrl + Shift + Esc | 打开任务管理器 |
Ctrl+Esc | 显示开始菜单 |
Ctrl+F5 | 强制网页刷新 |
Ctrl+Alt+Delete | 打开任务管理器 |
Ctrl+拖动文件 | 复制文件 |
Ctrl+Shift+拖动文件 | 创建快捷方式 |
Ctrl+空格 | 中英文切换 |
Ctrl+Shift | 输入法切换 |
Ctrl+[ | 缩小文字 |
Ctrl+] | 放大文字 |
Ctrl+B | 粗体 |
Ctrl+I | 斜体 |
Ctrl+U | 下划线 |
Ctrl+Home | 光标快速移到文件头 |
Ctrl+End | 光标快速移到文件尾 |
Ctrl+Backspace | 启动/关闭输入法 |
Ctrl+++++ | 调节页面文字变大 |
Ctrl+---- | 调节页面文字变小 |
Win键组合键 | |
Win键+Tab | 激活任务视图 |
Win键+A | 激活操作中心 |
Win键+D | 显示桌面 |
Win键+E | 打开电脑 |
Win键+F | 搜索文件或文件夹 |
Win键+Fn+Home | 打开系统属性 |
Win键+G | 打开Xbox游戏录制工具栏,供用户录制游戏视频或截屏 |
Win键+Home | 最小化所有窗口,除了当前窗口 |
Win键+l | 打开Windows10设置 |
Win键+K | 激活无线显示器连接或音频设备连接 |
Win键+L | 锁定屏幕 |
Win键+M | 最小化所有窗口 |
Win键+Shift+M | 还原最小化的窗口 |
Win键+P | 投影扩展屏幕 |
Win键+PrtSc | 自动截屏并保存 |
Win键+R | 运行命令 |
Win键+S | 激活Cortana |
Win键+X | 打开高级用户功能 |
Win键+X+B | 打开移动中心 |
Win键+左/右/上/下 | 移动应用窗口 |
Win键+Ctrl+D | 创建一个新的虚拟桌面 |
Win键+Ctrl+F4 | 关闭虚拟桌面 |
Win键+Ctrl+左/右 | 切换虚拟桌面 |
Win键+Shift+左/右 | 将应用从一个显示屏移至另一个显示屏 |
Win键+上/下 | 最大/小化窗口 |
Win键+1/2/3 | 打开任务栏中对应顺序固定的程序 |
Win键++++++ | 放大镜功能 |
Win键+R+输入osk | 虚拟键盘 |
单键及Shift组合键 | |
F1 | 帮助 |
F2 | 重命名 |
F5 | 刷新 |
F11 | 切换全屏 |
Shift+Delete | 彻底删除 |
Shift+空格 | 半\全角切换 |
Tab | 在选项之间向前移动 |
Shift+Tab | 在选项之间向后移动 |
shift + 任务栏的窗口图标 | 新建一个该窗口 |
Shift+任意字母 | 快速切换大小写 |
Alt键组合键 | |
Alt+Tab | 在打开的项目之间切换 |
Alt+F4 | 关闭活动的帮助窗口 |
Alt+S | 发送当前文档或邮件 |
Alt+Enter | 显示属性 |
Alt+Windows+数字键 | 打开应用程序编号的跳转列表清单 |
Alt+F | 打开文件菜单 |
Alt+V | 打开视图菜单 |
Alt+E | 打开编辑菜单 |
Alt+I | 打开插入菜单 |
Alt+O | 打开格式菜单 |
Alt+T | 打开工具菜单 |
Alt+A | 打开表格菜单 |
Alt+W | 打开窗口菜单 |
Alt+H | 打开帮助菜单 |
Alt+回车 | 查看文件属性 |
Alt+双击文件 | 查看文件属性 |
Alt+X | 关闭C语言 |
Alt+空格+C | 关闭窗口 |
Alt+空格+N | 最小化当前窗口 |
Alt+空格+R | 恢复最小化窗口 |
Alt+空格+X | 最大化当前窗口 |
Alt+空格+M | 移动窗口 |
Alt+空格+S | 改变窗口大小 |
Alt+Tab | 两个程序交换 |
2
虚拟桌面
那么虚拟桌面有什么用呢?
虚拟桌面即多桌面,相当于任务分组,它可以避免某一项任务相关的软件与已经开启的其他软件之间造成混乱,让你实现多个桌面运行不同的任务相关软件而又相互独立不影响,而且桌面间可以随时切换。
如果你开一个工作的桌面和一个沟通聊天的桌面,互不干扰,是不是会让你更加专注,工作效率更高呢!
开启虚拟桌面方法:
点击任务栏上的“任务视图”按钮。
任务栏上会出现 这样的图标。
点击这个图标,即进入任务视图,点击第一行中的新建桌面“+”即可。
如果你想把其中一个桌面的任务(打开的程序)放在另一个桌面里,用右键菜单命令“移至→桌面N”,即可移动重新分组成功。
另外要说的是,如果你把其中一个虚拟桌面关闭了,被关闭桌面的任务不会关闭而是会自动移动到前一个未关闭虚拟桌面里。
开启虚拟桌面的快捷键方法:
如果你的系统不是Win10系统,你可以通过安装第三方软件Desktops开启4个虚拟桌面。
3
壁纸与护眼
▍Fliqlo
数字时钟屏保,简洁有比格。
屏幕保护设置:
▍TranslucentTB
TranslucentTB透明任务栏工具,可以让 Windows系统底部任务栏变得模糊、半透明或者完全透明化。
软件语言为英文,翻译如下:
▍火萤视频桌面
用了那么久的静态桌面壁纸,你可以尝试一下视频桌面。火萤视频桌面支持XP以上系统平台。
而且支持屏幕四边框触发、快速锁屏、透明任务栏功能。
另外还有一款收费的动态桌面软件Wallpaper Engine,还支持播放音乐,感兴趣的朋友可以去下载使用。
▍Rainmeter
Rainmeter深度美化定制桌面,你可以自定义许多小挂件,但千万不要全部堆砌到桌面。
▍f.lux
长时间对着电脑屏幕,眼睛疲劳易近视。f.lux是屏幕色温调节护眼工具,过滤电脑屏幕蓝光,它可以随着你所在地的经纬度,智能调节屏幕色温。
4
日历与时间管理
▍人生日历
人生日历是我用的比较多的Windows桌面日历,功能丰富,有:农历和节假日显示、整点报时(也可设置闹钟提醒)、定时关机、健康助手、记事本和便签、截图、计算器、翻译、快递、星座运势、新闻资讯等等。同类的日历软件还有中华万年历PC版。
人生日历的软件盒子:
▍桌面日历
桌面日历的优点是可视化比较强,双击桌面即可记录琐事,管理约会、待办事项、日程安排 ,还提供万年农历、24节气与各种常见的节庆、纪念日等信息。
双击每个窗格可以直接添加待办事项,完成的事件可以划横线,还可以根据喜好调整每个小格子的颜色。
▍软媒时间
软媒魔方下面的一个魔方小助手现在升级为软媒时间,不但有万年历、天气、记事、小闹钟提醒、计时器、世界时还有一个小小的百宝箱,让你更好的管理时间。
软媒时间的百宝箱:
5
鼠标按键手势
▍RightMenuMgr
安装或卸载很多软件后,你会发现右键菜单越来越长。RightMenuMgr是一款体积小、功能强大的免费右键菜单管理工具,如果将功能移除后又想重新将它恢复,只需在软件里重新勾选即可。
▍搜狗鼠标手势
在搜狗输入法的工具箱里有一个工具是鼠标手势,启用后通过鼠标手势动作可以实现一些功能来替代点击或快捷键。
▍WGestures
更强大的全局鼠标手势,免费开源,包含大量预设手势可以代替较多的快捷键和点击,甚至是页面切换。
▍按键精灵
按键精灵是一个模拟鼠标键盘动作的软件,通过制作脚本,可以让按键精灵代替双手,自动执行一系列鼠标键盘动作,把人从重复的动作中解放了出来。
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徐少寒:喜欢一本正经的胡说八道,互联网运营从业者,网易蜗牛读书推荐领读人,PPT老司机,PPTstore独家原创作者&培训讲师,终身学习的写作者。公众号:徐少寒(ID:ixushaohan)。有趣的灵魂终会相遇,一起抵达更好的自己。
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