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讲了几百遍的PPT新手问题，来查查你犯过没

原创自律的音律自律的音律

本文总计：1590 字

预计阅读时间：5 分钟

之前，经常帮人点评作品，开始的时候，还有精力去逐一讲解，但当我看过很多人的 PPT，发现存在的问题，基本都是一样的？？？

那叫一个心累啊！同一个问题，需要重复好几百遍。

尤其是，有些朋友刚开始学，讲了一次之后，下次还是出现这种问题。

说真的，我就差去买豆腐撞自己了。

这么重复下去，我可能会疯，于是我把刚入门容易忽视的地方，归纳总结了一下，一共有 30 多个知识点。

本周，就做个系列更新吧，本文是第 1 篇。

每天分析的内容不会过多，也没有很深入的知识点，方便初期的学习吸收。

跟着练习改正好，差不多就入门了，做普通用途的 PPT 就没啥毛病了。

进入正题：

★ 文字内容四周没有留白，以及留白不等距

文字内容与形状、幻灯片边界离的很紧，会让人感觉很压抑，给人一种通篇都是文字的感觉，缺乏呼吸感。

举个例子：

内容的左侧，几乎没留空隙，色块里面的内容，上下左右留白也不对。

修改的方法就是，要么把色块拉大，要么把文字缩小，然后进行对齐调整，使得上下左右的留白差不多。

其他内容，没有做过多改动，优化了一下四周留白，缩小了字体。

不同的色块里，文字上下左右都有留白，而且距离差不多，整体效果就没大问题。

这种思路，在其他的设计作品中，也很常见，比如网页设计

★ 文字的字体粗细选择不合适

标题和内容的字体，使用上不讲究，粗细使用不合理。

会导致几个问题：

1. 让人无法分辨重点内容，难以快速聚焦重点，造成逻辑混乱。

修改前

修改后

2. 正文内容太粗，不方便阅读。

修改前

修改后

应该在使用之前，了解不同的字重有什么区别，选择合适粗细的字体。

比如，阿里巴巴普惠体有 5 个字重：

★ 文字的颜色使用有误

设置文字颜色的时候随心所欲，或者根本就不修改文字颜色。

会出现几个问题：

1. 文字与背景或色块色值接近，难以形成有效的对比，使文字的识别率降低。

错误示例

错误示例

正确示例

正确示例

2. 文字用纯黑色过于醒目，长时间阅读会引起不适，一般建议使用深灰色。

修改前

修改后

3. 文字小标题只用加粗，而没有与主题色统一，看起来整页全是字。

修改前

修改后

★ 文字的间距设置有误

排版的时候，容易直接把内容复制进去，随意调整，没有设计规范。

容易出现几种情况：

1. 文字与文字、文字与图片、文字与色块之间的间距不合理，模糊了不同元素之间的关系，产生误解，增加阅读难度。

修改前

修改后

2. 行间距与段落间距没有进行修改，导致间距过大或过小，段落不易区分。

修改前

修改后

一般设置为 1.2-1.3 倍行距，当每段内容比较多的时候更美观。

如果每页文字内容很少，则可以考虑使用1.5倍行距，灵活使用，注意不同页面之间，统一好行间距即可。

3. 通过空行来调整段落间距，无法规范修改，间距大小不好控制。

错误示例

正确的做法是，在文字的段落设置中，修改段前距与段后距。

4. 文字之间的间距过大或过小，影响阅读体验。

错误示例

错误示例

正确示例

★ 文字的首行缩进乱用

因为word中经常用到首行缩进，养成了习惯，到PPT里也去用。

这样会占用不必要的空间，视觉上不够统一美观。

修改前

修改后

word 中首行缩进，因为基本是文字内容，通过缩进，方便知道新的段落从哪开始。

而 PPT 的不同段落，本身已经分成了区块，间距加大了，单页文字也不会很多，更容易分辨不同段落，所以完全没必要进行缩进处理。

当然，如果客户或上级有特殊喜好，还是可以设置的，比如一些老师，或学术用途，非要加首行缩进，那就加上。

今天的内容，主要是通过工作型的 PPT，分析了文本方面的细节问题。

可以跟着修改优化一下自己的作品，看看改完后，是不是更美观专业。

另外，打基础的话，一定要记得打开软件练练，光看是记不住的哈~

图片来自网络

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