Excel中神秘的间接引用函数Indirect

原创甘彬快乐享用Office

2019012 | Excel高效数据管里与分析

我们平常在单元格中输入公式，比如=A2，将在此单元格中直接引用A2存储的内容，这个过程叫做直接引用。

有时候，我们要引用的数据可能不是这个单元格的内容，而是这个单元格文本间接对应的内容。这种引用模式叫做间接引用，实现间接引用的函数是INDIRECT函数。

INDIRECT函数是EXCEL中的引用函数，此函数可以将一个字符表达式或名称转换为地址引用。

语法：INDIRECT(单元格地址或名称)

比如下图所示的案例中，我在C2中输入的公式是直接引用公式=A1，所以返回的结果就是A1存储的内容：1。而在C4中输入的公式是间接引用公式=INDIRECT(A4），A4中存储的内容是A2，而A2作为单元格地址存储的内容是：2，所以C4返回的结果就是：2。

这就是直接引用和间接引用的区别。INDIRECT作为间接引用函数，主要有两个应用场景：制作二级下拉菜单和多工作表引用数据。

应用场景1

制作二级下拉菜单

为了规范数据输入，提高数据的准确性，我们可以通过“数据有效性”进行限定数据输入。比如下表中，希望部门这一列中只能输入“财务部、IT部、人力资源部、销售部”这四个部门，我们可以点击“数据”选项卡中的“数据有效性（数据验证）”，在来源中选择保存有这四个单元格的数据区域。

这样我们就可以实现在输入时对部门进行限定的目的了。

但如果我们还要在此基础上实现，如果部门列中选择了财务部，那职务列中只能选择财务部的职务。

那就需要通过以下的步骤来实现了。

1、首先我们需要现在建立如下图所示的参数表：横向是一级菜单的部门，纵向是每个一级菜单对应的职务。

2、选定A-D列的数据范围，按【F5】键打开“定位条件”对话框，选择定位“常量”。

用这个方法就可以只选择A-D列有内容的单元格，不然我们就要自己手工一个个单元格进行选择了。

3、接着点击“公式”选项卡中的“根据所选内容创建”功能为这个区域定义名称。在弹出的对话框中选择“首行”。

4、当我们打开左侧的“名称管理器”的时候，就可以看到里面新增加了4个名称，分别是：财务部、IT部、人力资源部、销售部。名称引用就是单元格地址的另一种引用方式，比如以前我们要A2:A5的内容，我们只能输入单元格地址，现在就多了一种引用方式，就是用“财务部”三个字可以代表人事参数表的A2:A5的内容了。